Post content – Muitas empresas lidam com o processamento de faturas. O processamento de faturas começa quando uma fatura é recebida e termina assim que o pagamento é feito e registado na contabilidade geral. Geralmente estes processos demoram muito tempo, principalmente quando é necessária a introdução de dados de forma manual.
Felizmente, neste blog iremos descrever como pode automatizar este tipo de processos de forma mais rápida e eficiente. Vamos começar por abordar o significado da tecnologia de OCR e por que você deve investir em OCR faturas. Você está curioso? Então continue lendo!
O que é OCR?
Mas então o que é OCR? A tecnologia de OCR (Optical Character Recognition) permite converter documentos escritos ou impressos em dados editáveis e pesquisáveis.
Estes são alguns exemplos de documentos que podem ser transformados em dados editáveis: faturas, recibos, passaportes, relatórios, e muitos mais!
OCR ajuda também às empresas a armazenar e a localizar arquivos. Uma das grandes vantagens desta tecnologia é a redução de tarefas repetitivas e despesas desnecessárias. Isto naturalmente irá resultar em uma maior velocidade e precisão, e também vai poder livrar-se do papel, contribuido para um futuro melhor.
Por que voce deve investir em OCR faturas?
Estas são as principais razões pelas quais deve investir em OCR faturas:
- Redução de erros humanos
- Redução de custos
- Processamento rápido
- Funcionários mais felizes
Redução de erros humanos
A introdução manual de dados tem sempre a possibilidade de erro humano. Erros de menor importância não terão grande consequência. No entanto, ao acumular muitos erros poderá significar em consequências piores e até em perda de dinheiro. Ao utilizar a tecnologia de OCR faturas, vai poder usufruir de processos sem quaisquer erros.
Redução de custos
No departamento de Finanças são entregas milhares de faturas e os processos manuais de faturação implicam muitas horas de trabalho. Perde-se bastante dinheiro na mão-de-obra, no próprio armazenamento dos documentos, no processamento de faturas e no arquivamento incorreto.
Com OCR faturas permite um processo totalmente automatizado. Os seus colaboradores vão poder concentrar-se em outras tarefas mais importantes para o seu negócio.
Processamento rápido
Ao digtalizar as faturas com OCR, vai poder reduzir o tempo gasto com papelada, especialmente em termos de entrada manual de dados. As informações podem ser facilmente digitalizadas em formatos digitais e os dados podem ser extraídos dos documentos muito mais rapidamente.
Funcionários mais felizes
O processamento manual de faturas é geralmente um processo bastante demorado e tedioso para os funcionários. Com a automação destes processos, os funcionários irão ficar mais satisfeitos e felizes por se livrarem de tarefas enfadonhas. Irá também permitir que se concentrem em tarefas que oferecem mais gratificação isntantânea do trabalho diário.
Comece já a processar faturas com OCR!
Ao implementar um software de OCR faturas ao seu sistema de contabilidade irá certamente melhorar a eficiência e a produtividade na sua empresa. Com a solução certa de OCR faturas vai poder acabar com todo o trabalho manual envolvido. Desde a procura das faturas até à introdução de dados.
Em suma, o OCR faturas irá garantir-lhe a economização de tempo e dinheiro. Irá permitir mais eficiência e também libertar os seus funcionários de tarefas entediantes que pode ser facilmente executadas por uma solução OCR.
Comece já a procurar por um software de OCR faturas. Vai poder transformar o seu negócio de formas que nunca imaginou!
