A Associação Congregação de Santa Catarina (ACSC) investiu na automatização dos processos internos com aderência ao modelo de gestão corporativa e integração aos subsistemas de RH e conseguir redução de custos de R$ 1,2 milhão em 24 meses.
Antes da implantação dos softwares, realizada pela Senior Sistemas, o setor de RH era operacional e as folhas de pagamento processadas manualmente, via outsourcing, para 6 mil colaboradores. "Tínhamos a necessidade de automatização e modernização. Fizemos reuniões com os gestores de cada uma das casas mantidas pelo grupo e decidimos quais softwares utilizaríamos.", explica a coordenadora de gestão de pessoas da ACSC, Andréia Aparecida Siqueira de Souza.
O projeto contemplou a implantação dos sistemas de administração de pessoal, ponto eletrônico, recrutamento e seleção, benefícios, medicina, jurídico, quadro de lotação, treinamento e cargos e salários, que teve duas fases – módulos operacionais e gerenciais.
Após essas etapas, a instituição passou a gerir competências, resultados e planos de ação por meio de relatórios e telas via Web. Também unificou cadastros de locais, cargos, filiais e eventos. Além disso, os sistemas permitem o monitoramento da gestão de pessoas em tempo real, a configuração de agendas automática para envio de emails e relatórios, a integração com os fornecedores, a liberação das folhas de pagamento por meio de terminais eletrônicos e internet.
Atualmente, são mais de 10 mil colaboradores em 25 casas, sendo cinco mantenedoras, com dados acessíveis à direção e superintendência. "Hoje somos mais assertivos, uma vez que podemos analisar o capital humano qualitativamente e quantitativamente", aponta Andréia.
