A Netprecision lança no mercado um novo sistema de gestão de documentos e colaboração. Trata-se do KeepControl, um sistema GED, totalmente web, capaz de gerenciar quaisquer processos que envolvam tramitação de documentos.
Segundo a empresa, e KeepControl apresenta vantagens em sua utilização, tais como: redução de custos com papel, armazenamento e pessoal envolvido no processo; informações e relatórios on-line em tempo real; padronização e centralização da documentação; arquivamento por tempo indefinido e segurança nos dados armazenados. "O sistema tem flexibilidade e velocidade na configuração, traduzindo-se em baixo custo de implantação e manutenção da ferramenta para o cliente", afirma Rubens Diniz Júnior, diretor da Netprecision.
O KeepControl é a terceira geração de gerenciadores de documentos desenvolvidos pela Netprecision, substituindo o SGDPE, sistema anterior de gestão de documentos com foco para a área de engenharia. Em relação ao SGDPE, o novo produto tem inúmeras funcionalidades adicionais. Fornece suporte a múltiplos idiomas, permite que o trâmite dos documentos seja facilmente customizado conforme a necessidade do cliente e não somente para processos de engenharia, como era o foco do SGDPE, além de dispor de facilidades na adição de novas funcionalidades.
Com a ferramenta é possível fazer a gestão de documentos, controlar datas como emissão, recebimento e arquivamento, definir permissões de acesso, analisar e aprovar documentos, acessar o histórico completo, tomar decisões a partir de relatórios gerenciais personalizados e realizar buscas rápidas por meio das pesquisas avançadas.
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