O tempo gasto na elaboração de um laudo de vistoria de prédios caiu significativamente depois que a Vila Velha Seguros trocou o bloco de papel e a câmara fotográfica por um dispositivo móvel (tablet ou smartphone) com o aplicativo BinarioDataCapture.
Desenvolvido pela empresa BinarioMobile, o sistema deu agilidade ao processo de coleta de informações sobre as condições de segurança do local vistoriado: um laudo que demandava em torno de 30 dias para ficar pronto, passou a ser elaborado em apenas uma semana.
Outra vantagem foi o aumento da qualidade das vistorias prediais, permitindo a elaboração de laudos mais precisos sobre os locais analisados, acrescenta William Alzani, diretor de saúde ocupacional da corretora.
Ativa desde 1975, a Vila Velha Seguros oferece seguros e serviços em diferentes segmentos do setor, como vida, saúde, condomínio, automóvel, residencial, fiança locatícia, empresarial, previdência, riscos de engenharia, entre outros.
A corretora soma mais de 450 colaboradores em seu escritório em São Paulo e mantém parceria com as principais seguradoras e prestadoras de serviços do País.
Segundo Alzani, a corretora elabora uma média de 600 a 800 laudos por mês. Sem o sistema da BinarioMobile, o processo era feito com o uso de extensos blocos de papel e com uma câmera para tirar as fotos.
Cada vistoria é atrelada a um formulário que dever ser preenchido por um técnico capacitado para avaliar estrutura, áreas comuns, guaritas e outros pontos do edifício.
Como são mais de 600 perguntas para definir as condições de segurança, além de fotos de pontos críticos, muitas vezes os formulários precisavam ser refeitos, devido a erros ou rasuras, perguntas que deixavam de ser respondidas etc.
As informações eram entregues na corretora a cada 15 dias e uma equipe digitava os dados no sistema. Com o uso do sistema em um smartphone ou tablet, o tempo de produção de um laudo caiu de um mês para sete dias.
Isso porque os dados e as fotos podem ser enviados em tempo real ao sistema da empresa e, caso seja necessário, um engenheiro pode interagir com o técnico na hora.
"Nosso maior ganho é na qualidade da vistoria. Como o novo sistema não permite o fechamento de um formulário incompleto, não haverá mais furos nas informações", explica Alzani.
As equipes daVila Velha Seguros e da BinarioMobile trabalharam juntas durante quase seis meses para implementar novas características ao aplicativo, para atender às necessidades da corretora — como a adaptação para formulários mais longos e mudanças no layout — sugeridas pelos usuários.
"A principal customização foi a integração ao sistema do cliente, que permitiu a transferência automática das informações", afirma Elizabeth Mello, gerente de negócios da BinarioMobile.
A implementação do software BinarioDataCapture ainda permite o mapeamento das áreas atendidas por GPS e mapas, exportação dos relatórios em formato Excel, integração ao sistema da empresa, captura de imagens, número ilimitado de usuários, treinamento para as equipes e suporte de um ano para até 20 usuários.
A expectativa de Alzani é de que o número de laudos elaborados todos os meses pela corretora cresça 20%. O crescimento pode ser ainda maior à medida que os usuários estiverem familiarizados com a ferramenta.
otimo, dara mais segurança e agiloidade ao trabalho.