Com o objetivo de tornar mais ágil o processo de faturamento e melhorar o controle de estoque, o Hospital Universitário Professor Alberto Antunes, da Universidade Federal de Alagoas, contratou uma solução de gestão de saúde da MV. A implantação teve início em junho do ano passado e a previsão é que seja concluída em abril próximo.
Como todos os processos funcionavam manualmente, os benefícios que o sistema de gestão Soul MV trará para a instituição são grandiosos. De acordo com o gerente administrativo do Hospital, Duilio Cleto Marsiglia, entre as vantagens para a instituição, que realizava processos de faturamento e controle de estoque manualmente, estão a agilidade no atendimento ao paciente, a redução nos custos e a facilitação da conquista da acreditação ONA. “Com o sistema, é possível controlar melhor os estoques e comprar o material necessário e no tempo certo”, explicou.
Segundo os consultores Cristiano Nunes e Sérgio Carvalho, que deram suporte técnico à implantação do software no hospital, o Soul MV integra todos os setores da instituição, facilitando o acesso dos funcionários a informações essenciais como os indicadores hospitalares e os números da produção, além de gerar informações que permitem aos gestores tomarem decisões em tempo real. Assim, o sistema contribui para o desenvolvimento sustentável da instituição.
Cento e cinquenta estações de trabalho equipadas com o sistema já foram disponibilizadas aos usuários do Hospital, e a previsão é chegar a 180 ao final da implantação. Esses PCs serão serão utilizados por cerca de 1,2 mil usuários.
Marsiglia estima que a solução da MV, que recebeu investimento de R$ 2,8 milhões, possibilite uma redução de 30% dos custos do Hospital. Além disso, o gerente prevê o reaproveitamento dos funcionários – que deixarão de realizar algumas atividades – em outras funções carentes de recursos humanos. “Com a informatização, utilizaremos menos papel e pessoal, já que teremos o prontuário eletrônico, por exemplo”.
Com a solução, o hospital também ganhou um modelo processual que ajuda os gestores a tomar decisões com base de dados em tempo real e de forma integrada. Os primeiros setores utilizar a recurso foram a farmácia, o almoxarifado e a manutenção, em novembro.
Com 61 anos de existência, o Hospital Universitário Professor Alberto Antunes surgiu com a proposta de servir de campo de aplicações práticas para o ensino e a pesquisa na área médica. Atualmente, realiza mais de 7 mil consultas por mês, aproximadamente 450 cirurgias e cerca de 27 mil exames laboratoriais, abrigando 200 leitos.