A Rede Vivo, de Santa Maria (RS), desenvolveu um projeto de validação e integração de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), automatizando o processo de recepção dos documentos fiscais.
Para tanto, contou com o apoio da Target IT – que forneceu a ferramenta Validate, de validação e gestão dos arquivos XML – e da Spadari TI, que fez a integração dos documentos validades para software de gestão empresarial (ERP) da SAP.
Uma das maiores de seu ramo de negócio no Estado, com 24 lojas e mais de 1.800 colaboradores diretos, a Rede Vivo investia muito tempo na recepção das notas, validação e inclusão dos dados das notas no sistema de gestão.
O processo manual atrasava a recepção dos veículos com as mercadorias que chegavam, porque os funcionários tinham que realizar o processo naquele momento.
O trabalho muito demorado e inseguro, facilitando a formação fila de veículos nas lojas durante a entrega. Com a automação do processo, agora as mercadorias são recepcionadas rapidamente.
"Tivemos um aumento considerável na produtividade e o pessoal dedicado a esta tarefa foi alocado para outras atividades", ressalta Marcos Wentzel, gerente de tecnologia da informação (TI) da Rede Vivo.
Segundo ele, além da agilidade na captação dos documentos fiscais eletrônicos, a Rede Vivo conseguiu garantir a integridade dos dados coletados, controle sobre as notas eletrônicas e facilidade de comunicação com o sistema de gestão.