Estado da Bahia implanta software para gerenciar dos mais de 250 mil servidores públicos

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Racionalização e otimização dos gastos com o funcionalismo e mais transparência para a sociedade. Este é o objetivo do Governo da Bahia, ao iniciar, através da Secretaria da Administração (Saeb), o Projeto RH Bahia. A iniciativa prevê a implantação do módulo HCM (Human Capital Management ou gerenciamento de capital humano), do software de gestão da SAP, em 65 empresas e órgãos públicos do estado. A medida dará mais agilidade a processos como folha de pagamento, benefícios, interação bancária, rotinas trabalhistas, saúde e segurança para os 273 mil servidores públicos, incluindo ativos, aposentados e pensionistas. A Bahia é pioneira no país neste tipo de iniciativa.

O projeto foi institucionalizado em dezembro 2012 por decreto governamental e será implantado pela Resource IT Solutions, vencedora da licitação. No último dia 24, técnicos da Companhia de Processamento de Dados do Estado da Bahia (Prodeb), parceira da Saeb neste empreendimento, explicaram o planejamento para implantação do HCM.

"Fazemos a gestão de despesas de pessoal na ordem de R$ 15 bilhões por ano, mais de R$ 1 bilhão por mês. Até o momento, fazemos este trabalho com diversos sistemas de informação desenvolvidos internamente, mas que não se comunicam completamente entre si. Com o novo software, unificaremos os processos e empreenderemos mais agilidade a todas as áreas de atuação da política de recursos humanos do Estado, incrementando ainda mais as ações de qualificação do gasto público", explica o secretário da Administração Edelvino Góes.

O superintendente de Recursos Humanos da Saeb, Adriano Tambone, acrescenta que a ação possibilitará a diminuição de eventuais divergências de recebimento de pagamentos, gerando informações mais confiáveis e um menor risco de fraudes para o Estado. Segundo ele, o software também facilitará o acompanhamento de forma mais sistemática da vida funcional do servidor, a exemplo de admissões, movimentações, promoções (carreiras), desenvolvimento, capacitação e processos de aposentadoria.

"Com o histórico atualizado do quadro de servidores, teremos conhecimento mais ampliado para decisões estratégicas, detectando habilidades e competências para a qualificação do funcionalismo e sua distribuição com mais eficiência nas diversas funções que prestam serviços à sociedade", esclarece o superintendente, que complementa: "o estado investirá R$ 38,3 milhões ao longo de cinco anos para esta ação".

Segundo Eloy Tertuliano, Executivo de Contas para serviços públicos da SAP Brasil, o RH SAP automatiza os processos de recursos humanos liberando os servidores para fazer análises ao invés de conferir inconsistências de sistema. "O RH SAP tem os processos totalmente integrados entre si. Por exemplo, quando uma seleção por concurso é feita, o novo servidor já é inserido na estrutura organizacional em seu cargo correto, e passa a figurar na próxima folha de pagamento. Este sistema também está integrado com o restante do GRP, lançando o depósito em folha do servidor diretamente na pagadoria, contabilidade e execução orçamentária. Nosso sistema também já está pronto para o e-Social", diz.
Polícia Militar também será beneficiada.

Com 32 mil servidores, a Polícia Militar (PM) é outro órgão do Estado que demanda mais tecnologias de gestão para administrar seu quadro funcional. "Esperamos mais agilidade. Nosso quadro de pessoal tem uma característica peculiar, que é a capilaridade. Policiais militares se encontram em todos os locais da Bahia", afirma o major Antonio Menezes Filho, que integra a equipe de recursos humanos da PM e foi participante do teste de conformidade do novo sistema.

Patrícia Quadros, que faz parte da equipe do Escritório de Projetos da Prodeb e é líder de projeto do RH Bahia, pontua que "a ferramenta foi aprovada no teste de conformidade e atendeu aos requisitos definidos no Edital de licitação". De acordo com ela, inicialmente serão envolvidos cerca de 21 profissionais da Prodeb para participarem do projeto de implantação.

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