O Tribunal Regional do Trabalho da 23ª Região de Mato Grosso buscava uma solução que atendesse sua necessidade de acompanhar a modernização do Poder Judiciário, visando a tramitação mais rápida dos processos, por meio da tecnologia, bem como a transmissão online de julgamentos.
Com base nisso, o TRT mato-grossense decidiu investir em uma solução de gerenciamento de conteúdo audiovisual. Depois de muita pesquisa e avaliação das tecnologias a escolha recaiu sobre a AD-Digital, fornecedora de soluções sob medida para produção, pós-produção, gerenciamento, distribuição e armazenamento de vídeo.
Com a nova solução, composta por um sistema para armazenamento e gerenciamento de vídeos, que será utilizado para gravação de sessões do tribunal e para material de comunicação social, o TRT visa estreitar o contato com o cidadão, por meio da comunicação. A gravação digital também vai facilitar a publicação, de forma simples, no site de vídeos YouTube, além do compartilhamento do conteúdo gravado nas redes sociais.
"A área de audiovisual é relativamente nova no tribunal e, ao ampliarmos nosso volume de produção, notamos que seria necessário ter uma lógica eficaz de uso e armazenamento. A primeira fase de vídeos diversos ainda eram guardados em DVDs e HDs, as parcerias firmadas com emissoras no estado para produção constante de matérias de TV e o desejo de se arquivar as sessões de julgamento e outros eventos, como documentos históricos, o aumento do conteúdo foi significativo e a nossa medida, mesmo antes de implantar um estúdio definitivo de TV, foi implantar um sistema de armazenamento e gerenciamento de conteúdo, por isso, encontramos na AD-digital a solução mais adequada", explica Leandro Wick Gomes, da Coordenadoria de Comunicação Social do TRT de Mato Grosso.
Entre as mudanças e benefícios obtidos, Gomes destaca a otimização do tempo e descentralização das ações. A solução de Ingest de sinal de vídeo SD/HD SDI, simplifica o fluxo de trabalho, pois a gravação dos dados capturados já possibilita a inserção de meta dados e facilita a criação de subpastas, favorecendo ao operador a escolha do local previamente definido para gravação e armazenamento. "Enquanto a equipe utiliza a rede, não há dependência de apenas uma ou duas pessoas para ajudar a organizar e realizar pesquisas para a produção de conteúdos. Aumentou a eficiência na produção de conteúdo audiovisual, diminuímos o custo de tempo, minimizamos os erros e a comunicação é mais transparente com o cidadão", explica o servidor público.
Com o amento das demandas diárias no TRT e com uma equipe reduzida, a nova aquisição possibilitou realizar bem as tarefas, pois a solução permite resgate de acontecimentos anteriores otimizando a produção do dia a dia. "Ao percebermos que temos um acervo disponível e de fácil acesso, as propostas de produção de conteúdo já tem sido mais complexas. Abriu-se a possibilidade de realizarmos documentários da história do TRT, por exemplo. Se tivéssemos que garimpar os DVDs para produzi-los, ficaria praticamente inviável pelo tempo que seria gasto e tamanho da equipe disponível", comenta Gomes.
Tecnologia amigável
Gomes diz que o sistema é simples e conta com um recurso muito eficaz na comunicação entre gestores, pois após a criação do conteúdo, a aprovação antes da publicação é realizada na própria plataforma. O sistema MAM (Media Asset Management) para gerenciamento de conteúdo, busca e catalogação, permite a colaboração eficiente entre os editores, pois entre outros fatores, o processo de transcodificação e conversão de arquivos são automáticos e o compartilhamento é simples."
Segundo ele, o TRT de Mato Grosso pretende ir mais longe e estruturar um estúdio de TV para colaborar com a Escola Judicial do tribunal em cursos de capitação à distância, por isso, o investimento inicial foi destinado ao sistema de armazenamento para viabilizar uma rotina de produção e distribuição mais abrangente, com cobertura jornalística em eventos.
"Tivemos o privilégio de ter como parceira a Ad Digital, que soube cumprir as exigências que um contrato como o setor público prevê e ainda zelar pela oferta de bons equipamentos e serviços. Com esse sistema de armazenamento, concretizamos a expectativa de trabalhar com profissionalismo, oferecendo à equipe ótimas condições para desenvolver bem o trabalho. Isso reflete no resultado, na eficiência da política de transparência e na construção da imagem do judiciário trabalhista de Mato Grosso na mídia e na sociedade", completa Gomes.
