No próximo dia 13, a Certisign e a ABF – Associação Brasileira de Franchise apresentam o resultado de uma parceria inédita, para desenvolver uma plataforma de serviços de assinatura digital, exclusiva para franqueadores: o Portal de Assinaturas ABF.
Trata-se de uma solução integrada à Certificação Digital para assinatura digital e armazenamentos de documentos eletrônicos. No Portal de Assinaturas ABF, por meio do Certificado Digital ICP-Brasil, o usuário pode assinar, transmitir e ainda armazenar no sistema o documento, com validade jurídica.
"Desenvolvemos esta parceria para oferecer mais agilidade na rotina e na comunicação dos franqueadores com seus franqueados. E, claro, redução de custos. Como todo o processo é realizado na esfera eletrônica, a transmissão e atualização dos documentos são rápidas, assim como o processo de assinar digitalmente. Para se ter uma ideia, somente a circular de oferta de franquias, em média, possui 150 páginas. Quanto tempo é dispensado para rubricar todas as páginas? Quanto se gasta com a compra, impressão e armazenamento deste documento? O Portal de Assinaturas ABF elimina todos estes custos", comenta Julio Cosentino, vice-presidente da Certisign.
De acordo com Ricardo Camargo, diretor executivo da ABF,a entidade está sempre em busca de alternativas que desburocratizem e tornem a gestão das franquias mais simples e segura. "Trata-se de mais um projeto inovador da ABF que será muito útil para o setor", completa.
Fluxo automatizado
O Portal de Assinaturas ABF automaticamente realiza todo o fluxo de assinatura. O administrador da plataforma cria as regras e o sistema se encarrega de notificar as pessoas envolvidas no processo a cada novidade nas etapas do fluxo. Por exemplo: quando há a entrada de um novo arquivo, assinatura concluída ou documento finalizado.
Desta forma, o tempo e os recursos dispensados para assinaturas presenciais, envio, impressão de documentos (circular de oferta de franquias, pré-contratos, contratos, aditivos, relatórios de auditoria etc.) são eliminados, concedendo a empresa velocidade para compor, assinar, verificar conteúdos e compartilhar documentos com redução de custos.
