A TopMed, distribuidora de medicamentos e produtos para saúde adotou o software de gestão empresarial (ERP) Winthor Distribuição, da PC Sistemas, no controle do seu centro de custos.
No mercado há mais de cinco anos, a empresa tinha como desafio identificar com exatidão o custo de suas mercadorias para trabalhar com margens de lucro reais. Os gastos iam além dos valores brutos dos itens comercializadas.
Com a implementação do Winthor Distribuição, além da precisão sobre seus gastos e lucros, a TopMed também obteve outros benefícios, entre eles, a previsão de estoque mínimo e o giro ideal das mercadorias.
Outras áreas da empresa também foram contempladas pelo software de ERP, como a de administração do cadastro dos clientes e a de vendas, que passou a incluir campos obrigatórios para o registro de informações importantes, como o número de alvará dos produtos controlados, o status da vigilância sanitária e o limite de crédito de cada cliente.
O WinThor também permitiu a identificação de uma mercadoria ou de um lote já vendidos e entregues, fator essencial para atender às normas do Governo para o setor.
"É fundamental que consigamos rastrear os nossos produtos com precisão, pois, além da Anvisa (Agência Nacional de Vigilância Sanitária) exigir quesitos de rastreabilidade, precisamos ter a certeza de que poderemos recolher determinados produtos do mercado sempre que for necessário", explica Thiago Morais, gerente administrativo da TopMed.
O software de ERP ainda permite o reconhecimento de todos os dados logísticos das vendas através da nota fiscal, que passou a reunir informações sobre a transação e os detalhes dos produtos, incluindo, até mesmo, qual veículo da empresa realizou a entrega e qual era o motorista responsável.
"Com tanta segurança, mais do que um sistema de gestão, encontramos no WinThor uma ferramenta de consultoria empresarial, pois, a partir da adoção tecnológica conseguimos corrigir áreas falhas e estabelecer processos estratégicos na nossa rotina de negócios", ressalta Morais.
