A Beneficência Hospitais, nova marca do Hospital Beneficência Portuguesa de Porto Alegre, está implementando soluções da Totvs para gerir as rotinas hospitalares e administrativas. Com mais de 160 anos de atividade, o hospital passa por um momento de aperfeiçoamento gerencial e expansão dos serviços oferecidos à população. Para se ter uma ideia, em 2014, foram realizadas quase 30 mil atendimentos ambulatoriais e sete mil internações. O uso das ferramentas dará suporte à ampliação do número de leitos e contribuirá para a crescente qualificação do relacionamento do hospital com clientes institucionais, como o Sistema Único de Saúde (SUS) e o Instituto de Previdência do Estado do Rio Grande do Sul (IPERGS).
Um dos principais objetivos com a adoção das ferramentas pela Beneficência Hospitais é a integração dos dados de todos os setores da instituição para promover uma gestão mais eficiente e alicerçada em informações confiáveis. "A unificação refletirá de forma positiva no desempenho do corpo clínico, composto por mais de 200 médicos, das equipes assistenciais e administrativas e, consequentemente, no atendimento à saúde dos pacientes", explica José Antônio Pereira de Souza, presidente da Beneficência Hospitais.
O dirigente afirma que o crescimento da instituição traz novas demandas organizacionais e as soluções da Totvs apresentaram compatibilidade frente às necessidades atuais. "Elas irão proporcionar transparência à administração e possibilitar análises, em tempo real, do desempenho de cada um dos setores do hospital. O novo sistema reduz a subjetividade e amplia a objetividade, permitindo previsões orçamentárias com mais agilidade e precisão, bem como a otimização dos investimentos e a utilização equilibrada dos recursos disponíveis. Essas práticas são fundamentais para o aperfeiçoamento da gestão em saúde", resume.
Já em processo de implementação, o ERP da Totvs atenderá os setores financeiro, contabilidade, compras e estoque, entre outros, visando redução no número de processos, integração das informações e assertividade dos dados fornecidos. A próxima etapa do projeto abrange a implementação das soluções de Recursos Humanos da instituição.