A Minsait foi escolhida como parceira estratégica para promover a transformação digital e a automação de processos da Cenibra, uma das maiores produtoras mundiais de celulose branqueada, com mais de 7 mil funcionários e atuação em 54 municípios brasileiros.
O escopo do projeto, iniciado no primeiro semestre deste ano, envolveu a automação de diversos expedientes da companhia, incluindo procedimentos das áreas de suprimentos, finanças e vendas.
A iniciativa utilizou a ferramenta SAP Business Process Automation e, como resultado, teve sua solução para o processo de criação de pedidos exposta como case de sucesso durante o SAP Sapphire São Paulo 2023, um dos principais eventos mundiais promovidos pela desenvolvedora de software de aplicativos empresariais, realizado no último mês de junho.
A automação representa, ainda, uma redução significativa no lead time de compras da Cenibra, diminuindo em até dez minutos o tempo de atividade manual dedicada a cada item e impactando positivamente o trabalho de 25 profissionais da companhia. “Ao fim do mês, isso representa uma economia de cerca de 134 horas, número que deve aumentar ainda mais, à medida que nos ajustamos a esses processos”, pontua a executiva.
Já no departamento financeiro da Cenibra, uma das mais relevantes automações implementadas pela Minsait foi a de importação de arquivos bancários. Além do ganho de precisão nos dados importados, a medida também permitiu a conciliação com os sistemas SAP, além da automação total da movimentação de seis contas bancárias, agilizando os processos de baixa de arquivos e contabilização para composição de saldo bancário, que consumiam até 30 minutos diários, ou 11 horas mensais.
