Possuir dívidas não é o fim do mundo para as empresas. Pelo contrário: ter mais despesas agora pode significar investimentos. O problema é quando elas tornam-se contínuas e em volume cada vez maior. Isso ocorre graças a uma gestão financeira descuidada e sem ferramentas adequadas. O empresário precisa apostar em soluções tecnológicas para controlar todas as finanças e fugir do vermelho.
São poucas as companhias que conseguem lidar com contas a pagar. Apenas no mês de julho de 2014, a quantidade de organizações inadimplentes avançou 12,9% em relação ao mês anterior, de acordo com levantamento da Serasa Experian – o maior índice registrado desde o início da pesquisa, em 2000. Assim, a bola de neve já está consolidada: os dias passam e o valor aumenta por conta dos juros e da multa.
Dois fatores explicam esse cenário. Primeiro, a grande quantidade de transações que uma instituição, mesmo pequena, precisa lidar. Qualquer negociação de produto ou serviço envolve impostos que precisam ser pagos. Além disso, o uso crescente de cartão de crédito (para compra e venda) faz com que os profissionais fiquem atentos com faturas e extratos para identificar pendências e não desfalcar o fluxo de caixa. O segundo fator é o receio do empresariado em adotar recursos tecnológicos para otimizar processos e não sobrecarregar o responsável pela contabilidade.
Possuir soluções deste tipo é uma necessidade para corporações que querem crescer saudáveis financeiramente. Veja duas áreas essenciais para melhorar a administração das contas e dívidas:
ERP – sigla inglesa para sistema de gestão empresarial, a ferramenta facilita e promove melhorias gerenciais em qualquer companhia. Com ele, o responsável pelo setor consegue ter controle sobre todas as transações: compra, venda, impostos a pagar, entre outras funções. Tudo com relatórios detalhados para mostrar onde há mais despesas.
Conciliação – integradas ao ERP, as soluções de conciliação realizam a conferência de documentos e suas respectivas movimentações para validar o saldo à realidade financeira das organizações. Assim que um negócio é realizado, inicia-se um procedimento de gestão, validação e análise dos valores, disponibilizando dados que facilitarão a administração das dívidas.
Com mercados cada vez mais competitivos, qualquer descuido pode custar a sobrevivência da empresa. Dívidas ligam o sinal de alerta, mas com a tecnologia a favor, é possível reverter o quadro e garantir a saúde financeira.
Leonardo Campelo Jr, CEO da Ainstec
