O Brasil está entre os países que mais geram energias renováveis. E, tendo em vista a franca expansão do setor, diariamente, as geradoras de energia possuem demandas a serem supridas pelas prestadoras de serviços – as quais precisam ter bem alinhado os seus processos, principalmente, em prol do aprimoramento do controle de gastos e despesas. Quem sabe bem disso é a Inova Energy, empresa de consultoria e engenharia especializada nas áreas de energia e infraestrutura que adotou o SAP Concur, solução especialmente desenvolvida para gerenciar e simplificar a gestão de despesas corporativas. À frente do projeto, está a Seidor.
Presente no mercado desde 2008, a Inova Energy possui ampla experiência em projetos de infraestrutura realizados, majoritariamente, no setor de energia, atendendo geradoras de energia renovável. Sediada em Fortaleza, no Ceará, a empresa também conta com uma filial em Porto Alegre, no Rio Grande do Sul, tendo ao todo 120 colaboradores.
E, considerando que a consultoria atua na prestação de serviços que detém um alto valor agregado, a empresa sofria com desafios de gestão. Afinal, recorrentemente, os colaboradores precisam se deslocar em visitas para os clientes, o que exige a necessidade da prestação de contas e fiscalização dos custeios que incluem as obras, viagens, despesas entre outros.
Diante disso, a empresa saiu em busca de soluções que os ajudassem nesse aspecto. Vale destacar que a consultoria estava implementando o SAP Business One, software de gestão para empresas em crescimento da multinacional alemã e, assim, o SAP Concur veio ao encontro, uma vez que poderia ser integrado diretamente no ERP – assim como explica Felipe Araújo, coordenador de controladoria e financeiro da Inova Energy.
“Nossa ideia sempre foi centralizar as informações e, a partir disso, organizar os dados para um melhor controle de despesas. Dessa forma, ao vermos a possibilidade de integrar no SAP Concur diretamente no nosso ERP, se tornou ainda mais atrativo e vantajoso para nós”, diz.
À frente dessas implementações e auxiliando em todos os processos, esteve a Seidor. “Um dos fatores que nos transmitiram ainda mais confiança em adotar o SAP Concur foi saber que a Seidor também daria continuidade na implementação da ferramenta. Isso nos deu ainda mais certeza, uma vez que a empresa já conhecia a fundo a consultoria e poderia nos dar todo suporte necessário”, pontua Araújo.
O projeto foi motivo de alegria para Renato Sisto, VP da SEIDOR. “Nos sentimos honrados pela Inova Energy ter confiado em nós para a realização dessa ação. Considerando a notoriedade que o setor de energia desponta no país, é crucial que as prestadoras de serviços tenham alinhados os seus processos e controle financeiro e, nesse aspecto, ter o SAP Concur é uma excelente estratégia”, destaca.
Após a implementação do SAP Concur, a Inova Energy já vislumbra os ganhos na prática. A empresa registrou uma diminuição significativa no volume de trabalho da área financeira, uma vez que os colaboradores podem adicionar diretamente informações referente aos gastos e despesas, dando margem para que o setor faça análises e lançamentos de forma ainda mais ágil e precisa.
Com os benefícios já consolidados, a consultoria mantém elevados os planos de expandir ainda mais o uso da ferramenta na empresa. “Sabemos que o SAP Concur tem muito mais a agregar, por isso, temos o objetivo de seguir capacitando os colaboradores no uso da ferramenta, fortalecendo ainda mais o seu uso na nossa rotina operacional e aumentando cada vez mais nossa eficiência”, finaliza o coordenador da Inova Energy.
