Gestão de documentos vem ganhando importância dentro das corporações e contribuindo para a melhoria da produtividade e controle de processos das empresas brasileiras.
Pelo menos é o que a Simpress, provedora de soluções de impressão, vai mostrar para executivos das áreas de tecnologia, logística, recursos humanos, além de fiscal, jurídica e facilities, no evento que promoverá nesta quinta-feira, 3/4, em São Paulo, sob o tema Soluções para gestão de documentos.
?Ao se criar um fluxo para a informação e disponibilizá-la de forma adequada a todos que necessitam dela, uma empresa pode reduzir custos e ganhar produtividade?, diz Vittorio Danesi, diretor-presidente da Simpress.
Durante a apresentação, que acontece na sede da empresa a partir das 9h, Alexandre Castro, coordenador de produtos e soluções da Simpress, discutirá conceitualmente como as soluções de gestão de documentos podem ser aplicadas em diferentes ambientes, bem como realizará uma demonstração prática de todas as etapas que compõe este processo ? entrada dos documentos, organização, distribuição e recuperação, além da definição do workflow necessário.
O executivo mostrará como a customização da solução oferecida pela Simpress pode atender a diferentes demandas de clientes em vários segmentos de mercado ? como financeiro, incluindo seguradoras, telefonia, comércio varejista, indústria e construção, além de laboratórios de análise clínicas, escritórios de advocacia e consultorias ?, facilitando o acesso a documentos de forma rápida, prática e segura a qualquer momento.
?O gerenciamento efetivo dos documentos de uma empresa diminui sensivelmente a ocorrência de perdas ou de erros relacionados aos mesmos, aumentando a segurança e agilizando uma série de processos?, explica o executivo.
