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Governo da Bahia pode economizar até R$ 90 mi no envio de dados do eSocial

Postado em: 05/12/2018, às 19:56 por Redação

A automatização do sistema traz agilidade e reduz o risco de possíveis falhas humanas na transferência e conferência dos dados. Com a conclusão da primeira etapa do projeto, a economia gerada pela descoberta de informações duplicados e prevenção de erros foi de R$ 3 milhões por mês e a estimativa é que chegue a R$ 90 milhões por ano, em 2019.

"Há uma importante economia mensal na folha de pagamento, já que por meio da automação dos dados transmitidos para a Receita Federal, conseguimos detectar erros e fraudes", afirma Edcassia de Oliveira Souza, Coordenadora do Projeto de implantação do e-Social da SAEB. O setor de recursos humanos e financeiro das empresas também ganham mais tranquilidade com a transparência no acompanhamento dos pagamentos das taxas de previdência social, imposto de renda e FGTS.

Para chegar a esse resultado, o projeto passou por etapas de customização das ferramentas, alinhando as diferentes exigências e padrões em relação aos dados dos funcionários. "Tínhamos processos que não se adequavam à ficha de informações do Governo Federal nem às exigências do eSocial, estabelecidas em Brasília. Ou seja: equalizamos as demandas dos dois lados, garantindo coerência e integridade entre às transmissões do banco de dados do Estado com a base do eSocial", explica Edcássia.

Com a ajuda da Resource, integradora responsável pelo projeto, todas as informações foram carregadas no sistema federal e a expectativa é que os dados de todas as empresas governamentais do Estado estejam disponíveis para consulta. A prestadora avalia que o cumprimento do cronograma e o sucesso das aplicações são resultantes da digitalização da base de dados do governo baiano, iniciada em 2017, quando a SAEB adotou o SAP HCM.

Os Projetos RH Bahia e eSocial, pioneiros para iniciativa pública, serão utilizados para melhoria administrativa e gestão de pessoas em todos os órgãos do Estado, incluindo autarquias, fundações e empresas de economia mista da Bahia. Dessa forma, a iniciativa beneficiará mais de 270 mil servidores públicos ativos e pensionistas, oferecendo mais transparência para a gestão no governo baiano.
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