A subsidiária brasileira da americana Axletech, fabricante de peças para veículos pesados, optou pela contratação de uma solução em um negócio nacional para atender às exigências contábeis de reporte à matriz. Os prazos apertados de apresentação do balanço brasileiro, sempre no quarto dia útil de cada mês, começaram a criar uma série de dificuldades, dado o ambiente de expansão da empresa em um cenário de multiplicidade de software.
“Quando a empresa começou no Brasil, em 2003, era uma uma companhia pequena. Não fazia sentido usar o mesmo sistema contratado pela sede aqui. Então, contratamos uma série de softwares, cada um de sua área, por um questão de custo”, explica o diretor-geral da Axletech Brasil, Amin Maia. O problema, segundo ele, foi o crescimento das operações em meio a uma “colcha de retalhos” de programas computacionais. Assim, a empresa optou pela substituição por um ERP único.
Segundo conta Maia, um mesmo dado tinha que ser inserido no sistema diversas vezes. O índice de erro era alto, além da demora para realizar o fechamento de contas e enviar para tradução antes de enviá-lo à matriz. Após um estudo entre vários concorrentes, a escolha recaiu sobre o ERP Visual, da Infor, implantado em quatro meses pela VKSur, em um contrato de R$ 340 mil — cifra que inclui a licença de uso e a customização do sistema — fechado no início do ano passado. Hoje, a Axletech contabiliza redução de 30% no tempo do fechamento contábil, realizando-o em até três dias.
A escolha do ERP também foi pautada pela possibilidade de ampliar os ganhos, além da área contábil. “Começamos pelas áreas de controle: contábil, fiscal e material. A empresa precisa disso. Aproveitamos a oportunidade para traçar planos de implantação periféricos, agora em andamento, para melhorar o gerenciamento como um todo e reduzir custos”, diz Maia.
Assim, os ganhos de tempo e produtividade devem ser maiores à medida que novos projetos são colocados em prática. Um deles é a leitura de códigos de barra, atualmente em fase de testes. A cada novo lote de mercadoria, as informações lidas no código de barra serão automaticamente enviadas ao sistema, que responderá com uma alocação no estoque. Assim, na necessidade de retomar esses materiais, sua localização também será determinada pelo sistema . "O funcionário ganha tempo e pode ser aproveitado para tarefas mais nobres”, sublinha o executivo.
Além dessa, iniciativas nas unidades de qualidade e vendas correm em paralelo. “Nós fizemos o básico, que é garantir o cumprimento dos prazos definidos por legislação. Agora, estamos trabalhando na melhora do gerenciamento e das operações, apoiados no ERP”, finaliza Maia.
