Após um mapeamento completo das necessidades do mercado, a Simpress, empresa que oferece serviços de outsourcing de impressão e gestão de documentos, anunciou um pacote de soluções de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), especificamente voltado para atender às necessidades da área da saúde.
Segundo a empresa, a localização de documentos e prontuários precisa ser imediata, porém o armazenamento físico gera muitos gargalos na organização destes arquivos, gerando déficits em todo o processo operacional das instituições de saúde. Para isso, a ela desenvolveu uma solução que permite a digitalização dos documentos na medida em que são produzidos, além de gerenciar este fluxo de informações dentre os departamentos. Assim, torna-se possível ampliar o controle sobre as atividades e, ainda, localizar as informações armazenadas eletronicamente em tempo real e por meio de qualquer dispositivo com acesso a internet, facilitando também o cotidiano dos profissionais itinerantes, como médicos e enfermeiras que se deslocam constantemente.
Paulo Theophilo, diretor de marketing e negócios da Simpress, explica que a experiência da empresa permitiu sintetizar uma solução que atende às principais necessidades da área, já que cerca de 30% das glosas médicas ocorrem devido a problemas com documentação. "Conseguimos sintetizar de forma inteligente o aumento da eficiência no atendimento e a diminuição de despesas com perdas de documentos. Com a captura descentralizada, os documentos são digitalizados no momento em que são criados e o risco de perdê-los é reduzido ou até eliminado e o aumento da produtividade pode ser observado em pouco tempo", destaca.
Foram desenvolvidas algumas aplicações no modelo cross industry, com o objetivo de atender demandas recorrentes em todas as instituições do setor de saúde. Para isso, a Simpress oferece serviços de digitalização e de gestão de arquivos via web, permitindo o armazenamento e a padronização de dados para facilitar a localização de prontuários médicos e outros documentos, aumentando a capacidade de gestão, como controle de históricos do paciente, localização eficiente e diminuição do extravio de informações, de forma totalmente automatizada.
"Esta é uma forma inteligente de reduzir custos e aumentar a produtividade destas instituições, pois o estudo da Simpress permitiu uma abordagem mais simplificada, na qual já prevemos a demanda e podemos apresentar respostas imediatas para estas necessidades. Porém, apesar do estudo permitir um mapeamento geral e facilitar as aplicações de forma mais simples e rápida, os projetos ainda podem ser customizados e adaptados às necessidades específicas de cada cliente, integrando outros serviços e equipamentos de acordo com cada cenário", finaliza o executivo.
- GED para saúde
