Multinacional holandesa da área portuária e de armazenamento de químicos, a Vopak lida tanto com fornecedores que produzem suas matérias-primas quanto com as fábricas que os transformam em produtos para o cliente final e, para isso, no Brasil, possui duas plantas, uma em Santos e outra na Bahia. Contando com um time enxuto que foca na produtividade e core business da empresa, para lidar com atividades secundárias, a Vopak conta com o apoio da Actionsys, consultoria especializada na prestação de serviços tecnológicos de alto valor.
Ivan Souza, Controller da Vopak, explica que a parceria com a Actionsys tem duas frentes principais de atuação. "Na primeira, a empresa é responsável pelo suporte de sistemas financeiros locais. Nesse sentido, eles nos apoiam em questões que envolvem as obrigações fiscais, como recebimento de nota fiscal, faturamento, integrações sistêmicas e toda essa parte mais voltava para particularidades brasileiras", pontua. "O benefício principal que a gente tem é delegar o que não é parte do negócio principal para um terceiro dar suporte. Isso nos ajuda como um braço estendido para áreas que são complexas no Brasil, como a área fiscal, por exemplo, trazendo mais foco e eficiência ao processo como um todo".
Além da frente fiscal, a consultoria é responsável pelo projeto de dashboard e automação de relatórios. Nessa demanda, Ivan destaca que "explicamos quais são as atividades exatas que precisamos do apoio da Actionsys e eles automatizam esse trabalho. Com a automatização sendo realizada de forma estratégica, ganhamos em economia e segurança, tanto em horas extras do time financeiro, como para o time interno de TI manter-se dedicado em atividades para o core business".
O executivo complementa falando que "em multinacionais, geralmente, as empresas têm uma tendência de centralização, até para redução de custos e melhoria de atividades mais estratégicas ou extremamente técnicas de uma área de TI ou financeira, criando centros de serviços internacionais. Essa consolidação faz com que as organizações acabem não atendendo às especificidades exigida pelos países, uma vez que cada região tem seu modus operandi". Ele prossegue ressaltando que "então, a Actionsys apoia sendo esse braço para a Vopak, ajudando a trazer mais clareza sobre o que é trabalhar no Brasil, apontando quais são as exigências fiscais brasileiras. Isso ajuda muito na relação com centros de serviço estrangeiros e sistemas satélites locais", enfatiza.
Para Leila Santos, Sócia Diretora da Actionsys, contar com processos terceirizados garante vantagens exponenciais às empresas. "Ter a expertise de um parceiro é a melhor estratégia para reduzir custos e potencializar as demandas como um todo. O core business passa a ter mais braços do time interno, enquanto atividades secundárias, especialmente na área fiscal que é extremamente complexa, também passam a ser realizada de forma mais efetiva, com o apoio de uma equipe especializada", diz. "Apoiar a Vopak nesse sentido é muito gratificante para a Actionsys, ajudando no desenvolvimento e otimização das operações de uma empresa tão influente em seu ramo de atuação", conclui.Vopak potencializa área fiscal e de automação de TI com apoio da Actionsys
Com grande influência em sua área de atuação, a Vopak conta com o suporte da consultoria na área de sistemas financeiros e de projetos de dashboard e automação de relatórios.
