A Federação de Indústrias do Estado do Rio Grande do Sul (FIERGS) opera há mais de três anos um portal de compras eletrônicas, acumulando cerca de R$ 45 milhões em economia. Em mais 400 processos de compras realizados, com orçamento a preço de mercado da ordem de R$ 180 milhões, a FIERGS apurou uma redução de preços médios praticados em torno de 25%, resultando em R$ 135 milhões de negócios de compras eletrônicas fechados online.
Atuante como elo entre 112 sindicatos setoriais e mais de 40 mil empresas, a FIERGS, que já conta com plataforma de e-procurement da Paradigma, necessitava de uma ferramenta de comércio eletrônico para dar mais agilidade e segurança em processos de compras regionais.
A solução desenvolvida permitirá a descentralização de compras eletrônicas a 14 núcleos de atuação no estado, proporcionando redução de prazos e segurança nas informações de dados cadastrais e financeiros nas compras de pequenos valores.
"Antes, pessoas de áreas técnicas das unidades cotavam em papeis, fax ou emails de forma não estruturada e toda a operacionalização era realizada manualmente, inclusive as aprovações de compras regionais. Com a ferramenta o processo passa a ser eletrônico mais ágil e seguro", explica Roberta Almeida, Gerente Gestão de Suprimentos Sistema FIERGS.
Com a descentralização das compras, a FIERGS pretende obter maior proximidade dos compradores, explorar os segmentos fornecedores regionais, melhorar a identificação das necessidades locais em menor tempo e permitir que as aquisições de produtos e serviços sejam realizados de forma independente em suas 14 regionais.
A implantação foi iniciada no segundo semestre de 2009, e o cronograma está em andamento e sem atrasos. A meta é que as compras indiretas sejam instaladas em todos os Núcleos das 14 regionais até o primeiro semestre de 2011.
- Economia de mais de R$ 45 milhões
