Este ano está sendo marcado pelo relaxamento das restrições da Covid-19 e o retorno ao modelo de trabalho presencial por grande parte do mundo corporativo. Porém, segundo um levantamento realizado com profissionais da América Latina pela WeWork, em parceria com a HSM e com apoio da Egon Zehnder, apenas 5% dos trabalhadores gostariam de voltar para essa rotina presencial. Diante deste cenário, surgiu uma nova questão para as empresas se atentarem: o que podemos fazer para tornar o ambiente presencial interessante aos colaboradores?
Por conta do isolamento, a comunicação interna das organizações mudou de conversas diárias em reuniões presenciais para mensagens por chats ou videochamadas. Sendo assim, é necessário que as empresas orientem seus esforços para transmitir uma comunicação institucional mais humanizada, a fim de aprimorar a conectividade com os colaboradores e, consequentemente, aumentar a produtividade das equipes.
Mas, além disso, as instituições também devem tomar o cuidado de "ficar por dentro" das novidades dos recursos tecnológicos disponíveis no mercado e que podem tornar o ambiente presencial mais atrativo aos funcionários, motivá-los durante a rotina presencial e, consequentemente, garantir o alto nível da qualidade operacional
A seguir, listarei algumas sugestões de ferramentas e equipamentos de salas inteligentes que podem ser adotadas, a fim de oferecer um ambiente automatizado mais agradável e funcional no dia a dia do escritório:
- Ar condicionado: responsável por proporcionar maior bem estar, permitindo um espaço mais adequado para as reuniões, sem dificuldades de uso e manutenção;
- Persianas motorizadas: permite maior qualidade das apresentações de slides, auxiliando no controle de iluminação dentro da sala por meio do acionamento à distância e pelos sensores que iniciam o fechamento quando detectam a entrada de luz externa;
- Conexão para vídeo: fornece melhor conectividade e uma comunicação produtiva por meio de um sistema de display de alta qualidade. Tendo em vista que é comum as reuniões serem realizadas no formato híbrido (online e presencial);
- Sound Masking: tecnologia responsável pela garantia de uma melhor experiência nas reuniões por meio de sistemas de áudio automatizados, sendo capaz de fornecer um ambiente acústico equilibrado e confortável com a diminuição de ruídos;
- Política de reservas: proporciona melhor organização da sala inteligente por meio do agendamento do horário e reserva, para que não ocorra contratempos e falhas de comunicação sobre a utilização do espaço.
Portanto, o investimento nesse tipo de ambiente tem como principais objetivos trazer comodidade, melhor aproveitamento do espaço e aumento da produtividade, tendo em vista que auxilia na redução de preocupações com ajustes técnicos e pode fornecer maior foco na qualidade das reuniões para que a mensagem seja transmitida de forma clara e agradável para todos. Além disso, a automatização do ambiente corporativo auxilia na redução do tempo de transição entre reuniões, problemas com travamentos e outras situações que podem desgastar e frustar os funcionários.
Também é valido ressaltar que com o apoio de recursos de soud masking, os colaboradores conseguem se concentrar em suas tarefas sem distrações, resultando em maior desempenho e a vivência de um local de trabalho mais "calmo" e parecido com a tranquilidade do home office.
Cristiano Felicíssimo, vice-presidente de design de projetos LATAM da Seal Telecom.
