Assim como em outras áreas, a gestão de projetos desempenha um papel essencial nas organizações. Sua relevância cresce ainda mais no contexto do avanço da transformação digital, que exige das empresas mudanças na forma de operar e desenvolver estratégias. No entanto, mesmo diante dessa realidade, muitas companhias ainda não aplicam esse conceito de forma efetiva.
O mercado tem avançado em um ritmo acelerado. O que hoje é tendência pode não ser mais amanhã. Mesmo assim, muitas empresas permanecem presas a metodologias engessadas e rígidas, o que dificulta a adaptação às constantes transformações. Em 2025, esse cenário dinâmico deve continuar trazendo desafios significativos para a área de gestão de projetos. Aqui estão os cinco principais:
#1 Prazo: este continuará sendo um desafio central. A área de projetos precisará ser ágil na condução e entrega de resultados. O tempo entre a produção e a entrega final deve respeitar rigorosamente os prazos estabelecidos para acompanhar a dinâmica do mercado.
#2 Restrição orçamentária: a economia influencia diretamente as operações. No Brasil, em especial, o compromisso com a meta do arcabouço fiscal tem levado o governo a realizar bloqueios orçamentários, afetando as precificações. Dessa forma, a gestão de projetos precisará administrar recursos financeiros com atenção, considerando tanto os cenários nacionais quanto internacionais.
#3 Uso de tecnologia: o desafio aqui não é apenas utilizar tecnologia, mas empregá-la de maneira estratégica. É fundamental escolher ferramentas que estejam alinhadas aos objetivos organizacionais e contribuam para a obtenção dos resultados esperados.
#4 Capacitação da equipe: além de investir em tecnologia, é crucial envolver os colaboradores no processo. Isso exige proximidade com o time para identificar as habilidades de cada integrante e alocá-los de forma adequada, promovendo crescimento e desempenho.
#5 Gestão de riscos: avaliar os riscos das operações será ainda mais importante. Em 2025, o mapeamento de riscos deverá ser mais preciso e detalhado, garantindo um acompanhamento eficaz e melhor preparo gerencial.
Esses desafios já fazem parte do dia a dia da gestão de projetos, mas, à medida que o mercado se torna mais dinâmico e globalizado, esses obstáculos tendem a se intensificar. Por isso, mais do que apenas tomar consciência, as organizações devem investir desde já na governança e torná-la um pilar estratégico. Alinhar uma cultura organizacional sólida ao uso de tecnologias que melhorem o controle e o monitoramento das operações será fundamental para alcançar resultados superiores.
Promover mudanças na área de projetos não é uma tarefa simples. Envolve escolhas estratégicas e um olhar atento ao que precisa ser aprimorado. Nesse contexto, contar com uma consultoria especializada pode ser uma estratégia decisiva. Especialistas auxiliam no direcionamento e na implementação de soluções robustas que impulsionam o desempenho do negócio.
O ano de 2025 está cada vez mais próximo. E, ao contrário do que muitos pensam, o sucesso não será dos que mais investirem, mas dos que souberem utilizar seus recursos de forma estratégica. Assim, a área de projetos deve estar alinhada com as tendências de mercado e adotar métodos que viabilizem sua expansão e crescimento. Até porque, para superar os desafios que estão por vir, é essencial estar preparado.
Marcelo Pinto, gerente de projeto da SPS Group.
