Imagine se cada departamento precisasse de um software ou ferramenta diferente para gerar relatórios e realizar tarefas como a gestão financeira, RH, projetos, estoque, logística e diversos segmentos? Pensando neste cenário, é importante ressaltar que o ERP se torna essencial para o funcionamento do fluxo de trabalho, ajudando a comunicação e as tomadas de decisões estratégicas. Segundo uma pesquisa realizada pela Zapier, empresa que fornece integrações para aplicações web para uso em fluxos de trabalho automatizados, em 2021, 90% dos entrevistados afirmaram que a automação de processos melhorou seu trabalho e 66% disseram ter ficado mais produtivos com a automação.
Diante disso, o Paulo Lima, CEO da Skymail, empresa destaque em serviços de e-mail corporativo, cloud computing e segurança digital, pontua as vantagens e os desafios da utilização ERP. São elas:
Acessibilidade e Integração: Os usuários podem acessar o ERP de qualquer lugar com conexão à internet, facilitando o trabalho remoto e o acesso aos dados. Além disso, as integrações com outras soluções na nuvem são geralmente mais simples de implementar do que integração on-premise (servidores locais), pois facilita a conectividade com outras aplicações e serviços.
Escalabilidade: A capacidade de aumentar os recursos conforme as necessidades da empresa. Dessa forma, o sistema ERP é personalizável para se adaptar a diferentes setores e áreas.
Segurança Aprimorada: Muitas empresas especializadas na implementação do ERP oferecem recursos e protocolos de segurança com atualizações automáticas, o que pode ser mais eficaz do que manter esse serviço internamente. .
Principais desafios
Dependência de Conectividade: A operação contínua do ERP requer uma conexão de internet estável. Interrupções na rede podem afetar o acesso e a funcionalidade do sistema.
Desafios de Migração: Migrar dados e processos de um sistema on-premise para a nuvem é muito complexo e requer muito planejamento para evitar interrupções nos negócios . Para que a implementação seja bem-sucedida é necessário ter a presença de especialistas qualificados. Não apenas para configurar o sistema, mas também para planejar de forma estratégica e otimizada a migração dos dados, além de adaptar o ERP aos processos internos e treinar os usuários.
Outro importante fator é o pós implementação. A empresa contratada fornecerá suporte que vai garantir o desempenho do sistema e implementar atualizações conforme necessário, antecipando possíveis crises e impulsionando o retorno sobre o investimento e a eficiência operacional da organização.
