Os dados gerenciados por uma organização adquiriram uma importância inestimável, sendo cruciais para a tomada de decisões e compreensão das tendências de mercado. Assim, se tornaram um ativo de grande valor para as corporações, que, claro, devem garantir que permaneçam seguros a partir de um processo bem estruturado de governança de dados.
Esse aspecto, porém, não se resume apenas à conformidade e eficiência, mas também representa um alicerce para a inovação. Isso significa que, além de cumprir normas e regulamentações, como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e outros conjuntos de leis internacionais, a empresa passa a utilizar os dados de maneira mais eficaz e integrada ao processo de tomada de decisão e gestão dos negócios.
Com os dados transformados em ativos estratégicos da mais alta importância, é fundamental que as organizações estabeleçam uma estrutura de gestão robusta, assim desbloqueando novas possibilidades para a criatividade e o avanço. É importante, também, entender como as normas de governança podem ser aplicadas na prática.
A diferença entre governança e gerenciamento de dados
A governança de dados funciona como um "manual" que define todas as regras para o uso das informações. Por outro lado, o gerenciamento dos dados é a operação diária que aplica essas regras. Apesar de estarem ligados diretamente, os dois conceitos não representam a mesma coisa e, assim, precisam ser avaliados de forma distinta pelas organizações.
Entre os elementos que englobam o conceito de gerenciamento de dados estão o armazenamento destas informações e a garantia de confiabilidade e disponibilidade para que sejam usadas de forma direta na rotina do negócio. Aqui, também entram as medidas de controle de acesso aplicadas na prática, conforme definidas pela governança, de forma que os ativos sejam acessados ou modificados apenas pelos usuários que possuem permissão para isso.
Investir em governança de dados é uma decisão inteligente para fortalecer a organização, indo além do compliance. Uma empresa com dados bem organizados toma decisões de forma mais segura e tem estratégias mais claras. Além disso, o conjunto de boas práticas ajuda a reduzir riscos, prevenindo falhas de segurança que podem ser dispendiosas. Ao mesmo tempo, processos bem definidos garantem que as equipes trabalhem de forma mais rápida, aumentando a produtividade e a eficiência das operações.
Inovação por meio da governança
Com os dados bem protegidos, entra o segundo grande aspecto por trás de uma estratégia bem definida de gestão de dados. Processos claros e objetivos garantem que as equipes trabalhem de forma mais rápida, aumentando a produtividade e a eficiência das operações enquanto possibilita a identificação de oportunidades e caminhos para que uma organização inove e se diferencie da concorrência.
Quando os dados são acessíveis e confiáveis, as equipes são mais propensas a experimentar e desenvolver novas ideias, sabendo que seus insights são baseados em informações sólidas. Tal aspecto também permite a integração de ferramentas analíticas avançadas e modelos de IA, que podem revelar tendências e oportunidades antes ocultas, impulsionando a inovação antecipada.
Ao mesmo tempo, com dados precisos e bem governados, os líderes podem tomar decisões informadas mais rapidamente, levando a soluções e estratégias inovadoras que dão à empresa uma vantagem competitiva. Essa clareza, ainda, possibilita a identificação de ineficiências e sua melhoria, outro pilar de inovação e otimização de processos internos.
A governança de dados é um processo essencial para empresas que desejam garantir a integridade, organização e segurança dos seus dados. Esta prática traz inúmeros benefícios para a operação diária, promovendo inovação e eficiência. Ao estabelecer uma governança de dados robusta, as organizações se posicionam para aproveitar ao máximo o potencial dos seus dados, impulsionando estratégias voltadas para o futuro e mantendo uma vantagem competitiva na era digital.
Ana Clara Corneau Soares, technology evangelist na ManageEngine.
