Uma solução capaz de reconhecer os caracteres, extrair informações de arquivos de imagem e colocar a disposição os dados para uso gerencial foi lançada pela G2KA.
Denominada G2KA e-Paper, a ferramenta faz o tratamento de arquivos de diferentes formatos e monta padrões de documentos que podem ser reconhecidos pelo software de gestão empresarial (ERP) e enviados por e-mail.
Entre os documentos que podem ser tratados pelo G2KA e-Paper estão notas fiscais, conhecimentos de transporte, contratos, recibos, boletos, entre outros. Os layouts dos documentos são previamente criados e personalizados de acordo com a necessidade de cada empresa.
Segundo Maicon Klug, diretor comercial da G2KA, a falta de tratamento correto aos arquivos não eletrônicos recebidos pelas empresas pode gerar diversos contratempos.
"Na maioria das vezes esses documentos são digitalizados e salvos sem qualquer padrão, ou então, são digitados, um a um, diretamente no ERP. Nesses dois casos os riscos são muitos, arquivos podem ser perdidos e informações equivocadas podem entrar no sistema de gestão da empresa", afirma.
Entre os ganhos que o G2KA e-Paper pretende proporcionar estão a agilidade no acesso às informações, segurança aos dados enviados ao ERP e redução de tempo gasto na atividade de digitação.
O executivo revela que o G2KA e-Paper foi desenvolvido para completar a gama de soluções tecnológicas que tornam a gestão de documentos fiscais precisa e segura.
"Entendemos os problemas que uma má gestão desses documentos pode acarretar e queremos deixar nossos clientes cada vez mais distantes de qualquer um desses riscos", finaliza.
