A gestão documental, crucial em qualquer empresa, acaba de alcançar um novo patamar. O Grupo Store, especializado em soluções e serviços para gerenciamento de documentos, lança o DNAPaper, uma tecnologia que dá inteligência a todas as etapas do gerenciamento da informação (identificação, localização, autenticação e rastreamento) e permite a atuação remota na camada mais interna de um documento (determinada informação de uma página específica de um contrato, por exemplo).
A capacidade tecnológica do DNAPaper estabelece uma nova abordagem na gestão da informação ao permitir o gerenciamento individual de cada nível do conteúdo inserido em um documento, registrando e monitorando em tempo real qualquer alteração ou movimentação física. Isso dá às empresas que terceirizam a guarda de seus registros total controle, segurança e exatidão quanto à identificação, autenticação, localização e rastreabilidade de seus documentos, além da redução de custo nesses processos.
O novo sistema possui também um recurso capaz de ler em segundos aproximadamente 20 mil documentos acondicionados dentro um malote sem a necessidade de abri-lo e verificar o conteúdo de cada um deles. Só esse rastreamento elimina mais de 80% das falhas operacionais que ocorrem no envio de documentos físicos para armazenamento, segundo o diretor do Grupo Store, André Alckmin.
- Tecnologia inédita
