A Arquivei foi escolhida pelo Grupo Boticário para a automação dos processos de seu Centro de Serviços Compartilhados (CSC), com o intuito de tornar as operações da companhia – especialmente de logística e do financeiro – mais ágeis e seguras.
A solução da Arquivei antecipa a conferência das NFs em relação aos pedidos, reduzindo o tempo de espera para entregas e recebimento físico de mercadorias. Neste contexto, as equipes de CSC do Grupo Boticário dispõem de NFes em tempo real e podem organizar o fluxo de caixa, provisionando e programando pagamentos com antecedência. Os colaboradores podem ainda conferir se todas as notas emitidas já possuem requisições de pagamentos dos compradores, administrando melhor os prazos.
"Para viabilizarmos um fluxo operacional eficiente em uma empresa de grande porte é extremamente relevante trabalhar com sistemas integrados e descentralizar alguns processos de compras organizacionais", destaca Isis Abbud, COO e cofundadora da Arquivei. "Ao automatizar os processos de seu CSC, o Grupo Boticário não apenas tem total visibilidade do gigantesco volume de dados provenientes das compras que realiza, como apoia suas equipes na compreensão e transformação das informações em inteligência para expandir o negócio, minimizando divergências, atrasos e desperdícios", completa.
