Com o objetivo de acelerar a substituição das notas fiscais em papel para o modelo eletrônico, a FIC Petróleo, distribuidora de derivados de petróleo, se candidatou para a segunda fase do projeto piloto da Receita Federal e, junto a outros 49 voluntários, se antecipou na adoção do novo formato tributário que será obrigatório no país a partir do próximo ano. A solução foi desenvolvida pela Sonda Procwork, integradora de sistemas e fornecedora de outsourcing de TI, serviços de gerenciamento e suporte de infra-estrutura, aplicativos de negócios e venda de plataformas de hardware e software.
O projeto, que contemplou os modelos de notas 1 e 1A destinados à circulação de mercadoria, teve duração de cinco meses e teve início primeiramente para atender o estado de São Paulo. Atualmente, o sistema está sendo estendido para outras regiões em que a empresa possui bases de distribuição, entre elas Paraná, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, Bahia, Santa Catarina, Rio Grande do Sul e Goiás.
A FIC optou pela solução de nota fiscal eletrônica Sonda Procwork, o PW.NF-e, sistema multibanco de dados, apoiado no programa Microsoft Visual Studio 2005, que não requer a plataforma NetWeaver. Com o sistema, a distribuidora automatizou todo o processo de extração das informações enviadas à Sefaz (Secretaria da Fazenda Estadual), assim como o retorno delas, por meio de uma integração do PW.NF-e com o aplicativo de negócios da SAP.
Com um volume de emissão que ultrapassa a marca de 3,4 mil notas fiscais, a FIC prevê, após a introdução do novo modelo, a redução de custos de impressão, papel, armazenagem de documentos fiscais, tempo de parada em postos fiscais de fronteira, além da simplificação das obrigações acessórias. ?O software fornecido pela Sonda Procwork permite a emissão automática do Danfe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) e o controle total de suas emissões e re-emissões. Outro ganho importante é a sua integração com os demais projetos da Sefaz como, por exemplo, o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital)?, ressalta Édio Nogueira, presidente da FIC.
O uso da tecnologia para certificação digital, a prestação de serviços via web e o relacionamento eletrônico com os fornecedores também beneficiarão os contribuintes compradores. ?O novo sistema permite que os clientes efetuem um planejamento de logística amparados pelo acesso antecipado das informações referentes às notas e reduzam a ocorrência de erros de escrituração, uma vez que o processo desobriga a digitação da fatura para a recepção das mercadorias?, afirma Carlos Kazuo Tomomitsu, diretor da Sonda Procwork.
Com 14 bases de distribuição localizadas em nove estados brasileiros e uma capacidade própria de tancagem de 27 milhões de litros de combustível, a FIC é a primeira distribuidora de combustíveis privada tricertificada do Brasil em sistema de gestão integrada. ?Sempre valorizamos o investimento em tecnologia como ferramenta segura para nosso posicionamento no mercado e a Sonda Procwork foi nossa aliada para que pudéssemos concretizar nossos objetivos?, define Nogueira.
