A Varig Log, companhia aérea de logística voltada para os processos de coleta, transporte e entrega de encomendas e mercadorias, adotou a solução de gestão empresarial IFS Applications, que será utilizada pelas operações da empresa no Brasil, além de controlar seus negócios em outros 40 países.
O projeto teve início com a escolha da solução de manutenção para suas aeronaves e expandiu para a adoção de todo o ERP da fornecedora. Implantado no modelo ASP (Application Service Provider), no qual a empresa paga uma espécie de aluguel pelo uso de um pacote aplicativo, geralmente em uma base de cobrança por usuário, o ERP ficará hospedado no data center da IFS e será utilizado pelas operações da Varig Log.
O sistema, que está previsto para entrar em operação simultaneamente em todos os países no qual a empresa opera em janeiro de 2008, funcionará como uma plataforma única, ou seja, as informações de cada país serão processadas numa mesma aplicação que utilizará o hosting da IFS no Brasil. Com investimento de cerca de R$ 10 milhões, o projeto envolve aproximadamente 250 usuários, podendo ser expandido para 20 mil usuários devido à adoção de portais colaborativos do IFS Applications.
A Varig Log, que iniciou seu projeto com a busca de um fornecedor para implantar uma nova solução de manutenção de aeronaves, visando centralizar seus processos de contratação de serviços e gestão do seu centro de manutenção, tomou também a decisão de adotar uma nova solução de ERP através do projeto New Vision. O objetivo da companhia aérea é implementar um novo sistema de gestão empresarial visando integrar os processos de negócios das áreas administrativa, financeira e contábil da organização, o que possibilitará maior transparência, controle e planejamento.
?A IFS foi escolhida para oferecer uma solução de manutenção de aeronaves com uma tecnologia que atende às nossas demandas e está totalmente localizada, o que nos garante atender às necessidades do dia-a-dia da operação. No momento em que decidimos ir ao mercado para escolher um novo fornecedor de ERP fazia sentido adotar uma solução que fosse totalmente integrada aos recursos de manutenção que estavam sendo implantados?, comenta Edson Arruda, diretor de administração, finanças e controle da Varig Log.
De acordo com Carlos Pessoa, gestor do projeto na companhia aérea, a preferência pelo IFS Applications envolveu, além da integração com o módulo de manutenção, a flexibilidade da solução devido à aderência da ferramenta ao setor de aviação, possibilitando a centralização dos processos de faturamento, receita e compras, o que permite o gerenciamento adequado dos custos das operações por produto e pelo nível menor de etapa de vôo ? trecho e rota.
?Outro fator que pesou a favor foi a facilidade de expansão do aplicativo para a construção de uma adequada e rápida solução de logística. Também foi considerado pela companhia a facilidade de customização para suportar demandas específicas, o modelo de hospedagem ASP, que evitou investimentos em infra-estrutura, e a garantia de serem atualizadas as customizações no upgrade da solução?, concluiu Pessoa.
Com a implementação do IFS Applications, a Varig Log pretende modernizar seus processos, reduzir custos e tornar mais ágil a cadeia de informações, bem a disponibilidade em tempo real dos dados atualizados e consolidados que são necessários à gestão das áreas. Além disso, o sistema vai possibilitar a publicação de informações para análise direta, sem necessitar de manuseio ou tratamento por aplicativos auxiliares, além de oferecer à companhia a possibilidade de realizar o gerenciamento de documentos de forma online.
