A Dotz, plataforma de benefícios com mais de duas décadas de atuação no Brasil, enfrentava desafios significativos na consolidação de dados financeiros. Esse processo, anteriormente manual e dependente de planilhas de Excel e integrações com o ERP SAP Business One, resultava em um trabalho repetitivo e suscetível a erros humanos.
Com a crescente necessidade de inovação após o IPO em 2021, a Dotz iniciou uma jornada de transformação digital em 2022 buscando aumentar a eficiência e a precisão de seus processos financeiros. A contratação da Accountfy, plataforma SaaS especializada em gestão financeira foi uma escolha estratégica nesse contexto. William Abreu, controller da Dotz, enfatiza: "A plataforma nos ofereceu a integração e automação que precisávamos, substituindo processos manuais demorados por soluções digitais eficazes."
Com a implementação da Accountfy, a Dotz viu uma transformação substancial. Processos que antes exigiam horas de trabalho manual agora são concluídos em minutos, liberando a equipe financeira para se concentrar em análises estratégicas e tomadas de decisão. "Gastávamos de 4 a 5 horas para montar um arquivo de consolidação e fazer todas as validações. Hoje, com a Accountfy, fazemos isso em questão de minutos", afirma Abreu.
João Mano, CXO e Co-Founder da Accountfy, comenta: "A plataforma Accountfy tem foco em integração e automação de processos financeiros, transformando dados brutos em informações valiosas. Nossa tecnologia permite que empresas como a Dotz realizem a consolidação de dados de forma rápida e precisa, eliminando erros humanos e liberando tempo para análises estratégicas".
A facilidade de uso da plataforma, desde demonstrações até dashboards, e a velocidade de integração com o ERP foram destaques mencionados por Abreu. "A usabilidade e a rápida integração nos permitem operar de forma independente, sem precisar de suporte constante de outros setores", acrescenta.
Desde a implementação, outras áreas, como Tesouraria e Planejamento, também adotaram a Accountfy. A empresa planeja expandir o uso da plataforma até 2025, integrando processos de orçamento e previsão financeira. A avaliação interna destaca não apenas a eficiência dos processos, mas também a mitigação de riscos e a melhoria no acompanhamento de resultados em tempo real.
O projeto é visto como uma peça fundamental na estratégia de crescimento da Dotz.
A empresa planeja explorar novas funcionalidades da Accountfy para integrar ainda mais suas operações financeiras e melhorar a tomada de decisões estratégicas. A expectativa é que a parceria continue a trazer benefícios substanciais e apoie o crescimento sustentável da empresa no mercado brasileiro.
