Decidida a tornar-se referência no uso da tecnologia no mercado agropecuário e, ao mesmo tempo, atender a crescente demanda do mercado, a Companhia Brasileira de Propriedades Agrícolas, BrasilAgro, investiu R$ 1,4 milhão na implantação de um sistema de gestão empresarial (ERP) e, agora, já começa a colher resultados.
Segundo a empresa, o escopo do projeto foi desenvolvido em seis meses e os recursos foram aplicados na aquisição da licença, manutenção, data center, compra de software complementares e na implantação do sistema. O ERP escolhido foi o SAP e a implementação do projeto foi feita pela Sonda Prockwork.
O diretor administrativo da BrasilAgro, Gustavo Lopez, explica que existem três variáveis que impactam significativamente no resultado da companhia: o clima, o preço das commodities e os custos diretos e indiretos. "Não podemos controlar o clima nem o preço dos produtos que produzimos, no entanto, podemos controlar os custos. Com o sistema da SAP administramos todo o processo operacional e otimizamos recursos nos orçamentos, pois os gestores conseguem remanejar valores e não gastam nada além do que estava previsto", explica.
De acordo com Lopez, com uma estrutura tecnológica confiável, todos os benefícios resultaram em uma melhoria significativa, possibilitando que a organização se tornasse referência no mercado agropecuário por ter seus processos 100% informatizados, o que aumentou a possibilidade de controlar custos e assegurar a margem.
O executivo diz que por ser uma empresa listada na Bovespa, a BrasilAgro necessitava de um rápido acesso às informações, o que foi possibilitado pelo novo sistema. "Nossos maiores desafios foram atingidos plenamente, que eram integridade e clareza nas operações e o cumprimento do cronograma à risca devido à obrigatoriedade do projeto ser finalizado antes de virar o ano fiscal, que ocorreu em julho de 2009", afirma Lopez.
Para se beneficiar ainda mais do desempenho do ERP, os executivos sentiram a necessidade de consolidar as informações das propriedades espalhadas pelo Brasil, por isso a companhia está investindo em mais um módulo, o de consolidação.
O gerente de negócios da área de delivery da Sonda Prockwork, Paulo Eduardo Villena Figueira, conta que o maior desafio em uma implementação SAP é a mudança de cultura dos colaboradores e na BrasilAgro não foi diferente. Porém, o tempo de instalação de um novo cenário foi muito rápido. "Os usuários não tiveram tanta resistência em abandonar suas planilhas ou outros tipos de controle altamente personalizados para um sistema de ERP, e isso foi um fator positivo para a adoção de um novo conceito de gerenciamento de dados", finaliza Figueira.
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