Uma das primeiras empresas a concluir a implementação de uma solução para a emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e), a Eurofarma, laboratório farmacêutico nacional que participou do projeto piloto conduzido pela Receita Federal, já figura como uma das maiores emissoras de NF-e do Brasil. Com o sistema Flow, desenvolvido pela Neoris e implantado pela consultoria nos processos de negócios da Eurofarma, a companhia já emite 100% das notas fiscais tipo 1 e 1A ? próprias para circulação de mercadorias ? eletronicamente. Atualmente, são mais de 600 notas emitidas por dia, em média, que passam pelo processamento do Flow, totalizando um volume mensal de 15 mil notas emitidas.
"Esse resultado superou as nossas expectativas", afirma Tacyana Salomão, CIO da Eurofarma. Segundo ela, a empresa tem obtido uma economia mensal de R$ 25 mil, com a redução da compra de papel, impressão e armazenagem de documentos fiscais. ?Nossa previsão de retorno do investimento é de 16 meses, mas um estudo preliminar já constatou uma redução de custos da ordem de 58% somente com impressão.?
De acordo com Tacyana, a Eurofarma também vem obtendo outros benefícios, como a simplificação de obrigações acessórias (dispensa de AIDF-Autorização para Impressão de Documentos Fiscais), a redução de tempo de parada de caminhões em postos fiscais de fronteira, além do domínio da tecnologia de certificação digital e webservices. ?Já como receptora, os benefícios são eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias, planejamento de logística de entrega devido à recepção antecipada da informação da NF-e e redução de erros de escrituração decorrentes da digitação das notas.?
O procedimento eletrônico, segundo Tacyana, também aumentou a produtividade dos profissionais da área fiscal, por conta da facilidade para utilizar o sistema, que ainda eliminou determinadas burocracias. "Agora eles podem dispor de mais tempo para atividades que agreguem valor à empresa", acrescenta.
Estruturada com a tecnologia SAP NetWeaver, a solução Flow está totalmente integrada à plataforma de negócios SAP R/3 usada pela Eurofarma, e possibilita que o usuário visualize e acompanhe as informações da NF-e por meio do portal da SAP. Segundo Ton Nogueira, diretor de indústria e soluções da Neoris, os principais desafios do projeto foram garantir o desempenho da solução, independente do ambiente operacional do cliente, e criar uma aplicação que permitisse o maior nível de automação e agilidade no processo.
