A digitalização está mudando o cenário profissional ao incorporar tecnologias que otimizam processos e promovem a eficiência. Muitas empresas, mesmo sem um entendimento profundo, já adotaram conceitos como a captura distribuída, que se torna um pilar fundamental para automação em diversas indústrias. Essa transformação digital impulsiona as organizações a adotarem métodos mais inovadores e eficientes, permitindo que aproveitem ao máximo seus recursos. Além disso, a digitalização de documentos impacta as empresas ao melhorar a eficiência operacional e reduzir o uso de papel.
Com a implementação de soluções de captura de documentos, as empresas podem processar e armazenar informações de maneira mais organizada, garantindo fácil acesso e segurança. Isso também permite uma resposta mais rápida às necessidades dos clientes e melhora a tomada de decisões. A adoção de tecnologias autônomas e simplificadas faz com que empresas possam eliminar erros de processos manuais e obter um retorno sobre investimento mais rápido. Isso é especialmente relevante na era do trabalho híbrido, onde a demanda por soluções de digitalização se torna ainda mais crítica.
Os impactos da digitalização na gestão de documentos incluem uma redução significativa na curva de aprendizado para adoção de novas tecnologias e uma melhoria na eficiência operacional. Com ferramentas de digitalização personalizáveis, as empresas conseguem simplificar processos, garantindo que a gestão documental se torne mais ágil e eficaz. Além disso, a digitalização contribui para a tomada de decisões mais informadas e rápidas. Com o processamento inteligente de documentos (IDP), por exemplo, é possível extrair dados relevantes de documentos não estruturados, aumentando ainda mais a eficiência e a precisão nas operações.
É importante destacar que o processamento inteligente de documentos (IDP) desempenha um papel crucial, já que permite que as empresas extraiam dados de documentos desestruturados, identifiquem padrões e automatizem processos, aumentando ainda mais a eficiência e a precisão nas operações. À medida que o mercado se torna mais consultivo, as organizações precisam investir em soluções que ofereçam essa flexibilidade e personalização para atender às suas necessidades em constante evolução.
Os benefícios da digitalização incluem maior eficiência, redução de custos, melhor gestão da informação e a capacidade de escalar operações rapidamente. No entanto, os desafios podem incluir a resistência à mudança por parte dos colaboradores, a necessidade de treinamento e a integração com sistemas existentes. A adoção de tecnologias como o IDP pode ajudar a superar esses desafios, otimizando processos e permitindo um uso mais eficaz dos dados.
O futuro nos convida a repensar ações e estratégias, e a digitalização atua como forte aliada dessa transformação.
Aurélio Vergara, especialista em produtos para LATAM na Kodak Alaris.
