A Federação das Indústrias do Estado do Rio de Janeiro adotou a plataforma de negociação eletrônica Paradigma WBC procurement Public com o objetivo de trazer economia em suas licitações, por meio de pregões eletrônicos .
De acordo com Marcus Vinícius Pavan, chefe da Divisão de Sistemas de Informação da Firjan, antes da plataforma Paradigma, as licitações para a compra de qualquer material ou serviço das organizações do grupo eram realizadas somente de maneira presencial, desde a preparação até o fechamento do processo licitatório, o que demandava muito tempo da equipe de compras.
“Tivemos a oportunidade de avaliar a plataforma Paradigma rodando com sucesso no sistema FIERG (Federação das Indústrias do Rio Grande do Sul). Esta referência nos ajudou na escolha da tecnologia e números recentes demonstram que estamos alcançando nosso objetivo”, explica Pavan.
Em 2011, o sistema realizou no total 163 pregões, 124 a mais do que no ano anterior. O valor das transações em 2011 chegou a quase R$ 41 milhões contra os R$ 4 milhões apresentados em 2010. Além disso, o volume médio mensal de quatro pregões passou para 14 processos por mês.
“Com a plataforma da Paradigma estamos maximizando o número de licitações dentro do sistema e, em 2012, a redução nos custos de aquisição de produtos já está na ordem de 50% em relação ao modo como eram realizadas as licitações antigamente”, diz Pavan. Isso porque a modalidade de pregão eletrônico amplia as oportunidades de participação de mais fornecedores e, conseqüentemente, aumenta a competitividade.
Atualmente, a Firjan trabalha tanto com o modelo eletrônico quanto o presencial de licitação e possui 700 fornecedores cadastrados em seu ERP. Quando o processo licitatório é realizado via pregão, a plataforma Paradigma consegue extrair informações do ERP da Firjan para que a disputa eletrônica aconteça.
Para este ano, a Firjan pretende ainda implementar o serviço inédito de collaborative sourcing do portal ClicBusiness, utilizado por uma rede de portais de procurement como fonte de busca com fornecedores pré-qualificados pelos usuários e acesso a cadastros, registro de participação em negócios eletrônicos e identificação das categorias de produtos e serviços que atende. “Com essa ferramenta, novos fornecedores poderão se interessar por nossas licitações e fazer ofertas competitivas”, conclui.
