Após um mapeamento completo das necessidades do mercado, a Simpress, anunciou nesta segunda-feira, 21/3, um pacote de soluções de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), especificamente voltado para atender às necessidades das áreas de contratos nas empresas.
Paulo Theophilo, diretor de marketing e negócios da Simpress, explica que a experiência da empresa permitiu sintetizar uma solução que atende às principais necessidades da área de gestão de contratos, como controle na troca de emails e outras informações com o cliente, centralização de dados e gerenciamento da vigência do contrato e de seus aditivos. "A solução permite maior agilidade nos processos internos, já que padroniza as operações e facilita a consulta ao sistema de forma organizada e totalmente digital, além de diminuir o custo das atividades e o espaço com papéis, atendendo às demandas mais críticas da área de impressão", destaca.
De acordo com a experiência da empresa, foram desenvolvidas algumas aplicações no modelo "cross industry", com o objetivo de atender demandas recorrentes em todas as empresas. Para isso, a Simpress oferece serviços de digitalização e de gestão de arquivos via web, permitindo o armazenamento e a padronização de dados para facilitar a localização de contratos e outros documentos, aumentando a capacidade de gestão, como controle de minutas, aviso a todos os envolvidos sobre os vencimentos, datas e outras aplicações de forma totalmente automatizada.
Além disso, os emails relevantes para negociação podem ser armazenados junto com o contrato para facilitar o entendimento do processo. Também é possível ter uma visão geral do contrato em uma única busca, documentação segura de todo o processo de negociação, garantia de atualização dos termos dos contratos, os documentos podem ser indexados e organizados por datas de alteração e a solução pode ser completamente integrada ao sistema de cada empresa, com a aderência necessária às normas que regem o negócio.
Esta é uma forma inteligente de reduzir custos e aumentar a produtividade das empresas, pois o estudo da Simpress permitiu uma abordagem mais simplificada, já que apresentamos todas as soluções voltadas para gerenciamento de dados de forma proativa para atender às necessidades das empresas e otimizar os negócios de nossos clientes. Porém, apesar do estudo permitir um mapeamento geral e facilitar as aplicações de forma mais simples e rápida, os projetos podem ser customizados e adaptados às necessidades específicas de cada empresa, integrando outros serviços e equipamentos de acordo com cada demanda", finaliza Theophilo.
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