Para realizar o processo, a Socopa terceirizou a digitalização dos cadastros dos clientes da corretora de seguros, da financeira e do banco que integram o seu grupo, com a P3IMAGE. Com isso, ela espera que os milhões de documentos processados mensalmente estejam suportados por um único sistema de gerenciamento eletrônico.
A primeira etapa, de acordo com a prestadora de serviços, foi a digitalização dos documentos da corretora de seguros, na qual também foram feitos os cadastros das pessoas físicas seguradas. Esta fase envolveu mais de 11 mil registros, cada um contendo entre 20 a 30 documentos.
O processo de digitalização com o banco do grupo Socopa, o Banco Paulista, também já foi iniciado há oito meses e deveria ser concluído ainda no mês de novembro deste ano. "Por fim, o processamento da documentação da Paulicred – o braço financeiro do grupo – deve ser finalizado ainda no começo de 2009", informa a P3IMAGE.
Além da digitalização de documentos, a Socopa também está realizando a implantação do sistema All Store – que permite que o gerenciamento dos documentos digitalizados sejam feitos via WEB.
