A montadora japonesa de automóveis Toyota já está no projeto piloto da nota fiscal eletrônica (NF-e) e no Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Para participar do projeto, a empresa realizou um processo de avaliação de fornecedores para verificar a solução de tecnologia mais adequada para seu negócio, que possibilitasse a redução de custos e, principalmente, que tivesse uma participação ativa na construção das regras da nota fiscal eletrônica. A escolha recaiu sobre a Alliance Consultoria, fornecedora de software e serviços para a área fiscal,
Os departamentos da Toyota envolvidos no projeto já sabiam que teriam de se atualizar em relação às futuras necessidades para emissão de notas fiscais eletrônicas, e encontraram na Alliance um canal para auxiliá-los no processo. ?Começamos agora a ter uma solução fiscal e nossas expectativas sobre a Alliance estão se confirmando?, conta Rodolfo Cotta, chefe do Departamento de Faturamento e Cobrança da montadora no Brasil. ?A Alliance tem produtos de fácil uso e atualização, montados em um pacote, e essa é uma das vantagens que nos fez confiar na sua consultoria também para o projeto NF-e e, paralelamente, para o SPED?, ressalta ele, ao apontar como vantagem também o fato de ter tudo concentrado em uma única empresa.
Hoje, a montadora emite cerca de 30 mil notas fiscais por mês, das quais aproximadamente 5 mil já são eletrônicas, todas relacionadas a vendas de automóveis para suas concessionárias. ?Nossa antecedência no processo de implantação da NF-e nos levou a planejar para ter 100% das operações realizadas eletronicamente até o fim deste ano?, afirma Gabriela Spinardi, gerente financeira da Toyota no Brasil. Segundo a executiva, o pioneirismo no segmento nesse projeto e no SPED demonstra o compromisso da empresa em deixar transparente todo o processo fiscal.
A idéia da Toyota ao unir-se à Alliance era de participar desde o início do projeto, auxiliando na sua formatação. Esse é considerado pela empresa como o investimento principal na área fiscal, pois com a NF-e e o SPED desde o fornecedor até o distribuidor, todos estarão sob mais transparência, tornando todo o ciclo também positivo para a montadora.
Além de reduzir os custos com as notas fiscais em papel, com a NF-e foi diagnosticada, também, uma maior facilidade de manusear os arquivos digitalmente. ?Os custos com papel ainda não são possíveis de medir, pois há muitos custos embutidos. Entretanto, o maior ponto positivo da parceria com a Alliance é a redução de gastos de conformidade de outras necessidades fiscais?, explica Maurício Vasallo Grande, chefe do Departamento Fiscal da Toyota. Segundo ele, os investimentos são realizados para planejar e manter toda a infra-estrutura de pessoas, processos e ferramentas cujo objetivo é prevenir e detectar erros do processo. ?Com a tecnologia da Alliance no projeto da NF-e esses custos serão minimizados?, prevê.
