Depois de vários anos gerenciando as operações por meio de planilhas criadas no Excel, a pequena Unikrafth, empresa paulista do setor químico que atua no tratamento de águas industriais, decidiu automatizar os seus processos para ter um controle mais acurado e tornar mais ágil o acesso às informações das várias áreas da empresa. Para isso, a ela saiu em busca de um sistema de gestão integrada que pudesse suprir às suas necessidades e, após uma pesquisa detalhada, acabou escolhendo o ERP Hermes, da Khan Consultoria.
"Hoje temos as informações concentradas em um só sistema, o que facilita a geração de uma série de relatórios, lançamentos, requisições e controles de todos os setores da empresa", afirma Bianca Gimenne Penafiel, gerente geral da Unikrafth. "Quando um pedido de venda é emitido, é possível visualizar em tempo real todas as informações referentes a ele, em áreas diferentes da empresa", acrescenta.
Os resultados foram tão bons que a empresa resolveu implantar o ERP também na Unimol, empresa coligada voltada ao desenvolvimento e fabricação de produtos e processos utilizados nos mais variados segmentos da indústria química, localizada em Guaratinguetá, no interior de São Paulo. Segundo Bianca, os sistemas das duas empresas foram integrados e ajudaram tanto a Unikrafth quanto a Unimol a melhorar seu fluxo de caixa, o controle de ativos e de financiamentos e, ainda, a aperfeiçoar a logística e gestão de matéria-prima. Com a facilidade e segurança do sistema Hermes, conseguimos administrar, visualizar tudo o que está sendo realizado nas duas empresas de uma sede. "Do meu notebook, consigo acessar o sistema e visualizar tudo o que está sendo feito tanto na empresa de São Paulo como em Guaratinguetá", afirma ela.
A executiva ressalta também que o ERP foi um fator importante para a implantação do sistema de nota fiscal eletrônica (NF-e) na empresa – que contou com o suporte da Khan. "Ganhamos agilidade na emissão de notas fiscais, especialmente porque o sistema bloqueia o processo, caso algum dado preenchido não esteja correto. Isso evita que o trabalho tenha que ser cancelado e refeito", explica Bianca.
Segundo ela pesou a favor da escolha do Hermes o fato de oferecer os principais recursos disponíveis em outros sistemas de gestão do mercado, a um custo acessível. Bianca diz que o investimento total no ERP girou em torno de R$ 80 mil, sendo cerca de R$ 50 mil para implantação na Unikrafth e aproximadamente R$ 25 mil, na Unimol. "É um custo adequado à realidade de uma pequena ou média empresa." Bianca salienta também a rapidez na implantação – em média, de 60 dias –, além de oferecer acesso remoto com segurança e aprimoramento de versões, com o objetivo de se adequar às mudanças fiscais.
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