Alldora intensifica oferta de solução para gestão documental

Apostando em um modelo de oferta que garanta dinamismo para atender às diferentes demandas que surgem no dia a dia de uma empresa, a Alldora Tecnologia buscou um diferencial competitivo no mercado de gestão documental, que envolve o outsourcing de impressão integrado ao ECM (Enterprise Content Management) na modalidade SaaS para o atendimento da demanda departamental.
O atendimento departamental garante a entrega de uma ferramenta mais aderente à real necessidade da rotina da área. A solução promete que o retorno do investimento seja mais rápido e tangível, fazendo com que o projeto progrida naturalmente, pois os próprios usuários identificam outras áreas e processos em que o ECM traria benefícios.
"Os departamentos têm processos e expectativas distintas. Antes, quando o mercado pensava em soluções de ECM corporativa, o foco não era departamental, resultando num projeto de longa duração por conta da definição dos projetos, assim como os custos se tornavam elevados devido às horas despendidas com consultoria, implementação de hardware e de software", declara Marcelo Filosof, sócio-diretor da Alldora.
A partir deste novo cenário, a empresa foca numa solução de gestão documental, que converge com hardware, o Allcontrol. O mesmo equipamento faz a captura das informações, participa de workflows, opera como estação de localização dos documentos e realiza cópias e impressão. O modelo racionaliza os equipamentos utilizados com ganhos relevantes sob as óticas de custo, espaço, operacionalização e produtividade.
"Inicialmente, é feita uma análise das necessidades. Após o levantamento das informações, é composto um desenho para a operação levando em consideração o hardware, o software e os profissionais necessários para o projeto", comenta Filosof.
Segundo a companhia, o principal ganho é não ter mais a necessidade de fazer investimentos e imobilizar recursos em hardware e, ou, software, pois a oferta da solução no modelo SaaS permite o acompanhamento constante da operação, identificando melhorias e ampliações a serem realizadas.