Disponibilizar informações gerenciais detalhadas, de forma unificada e objetiva, para auxiliar no planejamento estratégico de toda a empresa e ainda agilizar a tomada de decisões. Essas eram as principais necessidades da Ferragens Negrão, empresa com sede em Curitiba que atua no mercado de distribuição de materiais de construção, ao contratar a Ahead Alliance, consultoria de negócios voltada à geração de resultados práticos, simples e rápidos. Com o serviço de consultoria apoiado na tecnologia Ahead Tools foi possível identificar os gargalos e solucionar os problemas relacionados à elaboração de relatórios. Outra dificuldade sanada foi com relação à leitura de dados relevantes para a gestão da empresa, que antes eram analisados em relatórios impressos.
A ferramenta Ahead Tools foi desenvolvida por especialistas com profundo conhecimento em estratégia de negócios com base na tecnologia Qlikview. Por meio de templates pré-configurados, transforma os dados dos ERPs em informações úteis, possibilitando ao gestor o acesso fácil aos indicadores de desempenho para diferentes áreas da organização. Seu desenvolvimento só foi possível devido a parceria OEM da Ahead Alliance com a QlikTech, empresa especializada em Business Discovery e que atua no fornecimento de BI "in memory". A Ferragens Negrão implementou os módulos Comercial, Compras, Financeiro, Controladoria e Painel Executivo.
De acordo com Mauro Saling, diretor comercial da Ferragens Negrão, a solução implementada impactou positivamente na gestão da empresa. A atacadista, que além da sede em Curitiba (PR) possui centros de distribuições em Cuiabá (MT), São Luís (MA), Americana (SP), Sapucaia do Sul (RS), Resende (RJ), Goiânia (GO) e Feira de Santana (BA), possui uma linha com mais de 25 mil itens, incluindo ferramentas, produtos elétrico, hidráulico, ferragens, itens para iluminação, jardins, setor automotivo, agropecuário, camping e pesca, entre muitos outros. O potencial de cruzamento de dados e a fácil interpretação dos relatórios alcançados com a Ahead Tools permitiram rápido diagnóstico de situações comerciais e tornaram-se essenciais para o desenvolvimento de planos de ações com base nos históricos.
"A Ahead Tools foi fundamental para que conseguíssemos dar respostas rápidas às negociações, assim como efetivar um planejamento de vendas em conjunto com a equipe externa, munindo-a de todas as informações necessárias para o roteiro diário de suas atividades, com base nos dados e históricos de vendas", ressalta Saling.
Atualmente, a Ahead Tools é a principal ferramenta de gestão comercial da Ferragens Negrão, complementando as funcionalidades dos ERPs MDLog da Informata e Sapiens da Senior, dos quais são extraídas informações para sua atualização. Por meio da ferramenta a diretoria, gerência e coordenação de todos os departamentos da empresa têm o total controle dos indicadores de cada setor. O departamento de compras, por exemplo, controla por meio dos seus relatórios o estoque, a não conformidade de produtos, os ajustes de margem, faturamento, entre outros importantes indicadores da empresa. Em vendas e marketing são utilizados relatórios de controle do faturamento geral, macro e microrregional, gestão de clientes e fornecedores, criação e controle de metas de vendas, promoções e campanhas, assim como acompanhamento de estoque, faltas de mercadorias e análises de riscos.
"Tão logo iniciamos o trabalho de análise dos dados com os módulos da Ahead Tools nos surpreendemos com a eficiência e a clareza das informações, que nos permitiram inclusive identificar os pontos de melhoria e nos orientar de quais medidas adotar para as correções. Os indicadores de desempenho de todas unidades possibilitam a equiparação do trabalho das equipes de vendas, dando foco ao que interessa. Estamos impressionados e satisfeitos com as oportunidades que estão surgindo com esta nova ferramenta", destaca Salling.
