A implantação do Sped Fiscal, que deve ser adotado a partir de janeiro de 2009, por 29 mil estabelecimentos de todo o país pode ser considerado como uma espécie de novo "bug do milênio". Essa é a interpretação de José Ruy Antunes, vice-presidente comercial da Sonda Procwork, ao se referir à obrigatoriedade das empresas em transformar em arquivos eletrônicos as informações repassadas à Receita Federal. Os dados que devem ser enviados digitalmente envolvem a apuração de registros de entrada, saída e inventário, assim como os impostos que configuram o ICMS e o IPI.
De olho nessa oportunidade, como aconteceu no mercado na virada do milênio onde muitas empresas reviram seus processos e atualizaram a infra-estrutura, a prestadora de serviços acaba de lançar um conjunto de ações para atender às mudanças dentro do prazo estipulado pelo governo federal.
De acordo com Antunes, essa exigência complementa solução fiscal PW.SATI da Sonda Procwork, software utilizado para apuração de cerca de 60% dos impostos gerados por mais de 300 empresas no Brasil e que opera como um aplicativo complementar aos principais ERPs do mercado.
Falando sobre o momento atual da economia, o executivo diz que não houve cancelamento de projetos por parte dos seus clientes, tradicionalmente empresas de médio e grande porte, "mas algumas pediram que eu voltasse a procurá-las no começo do próximo ano".
Força tarefa
A área concentrará uma força-tarefa para assegurar a implementação do Sped tanto nas empresas que fazem parte de sua base de clientes, quanto para novas contas que participam da lista de obrigatoriedade divulgada nesta última semana pelo governo e, que de imediato, necessitam de um projeto para ser entregue no prazo previsto. Atualmente, a integradora está realizando 150 projetos de Sped (Sistema Público de Escrituração Digital) simultaneamente. Entre eles, a Oi, empresa de telecomunicações, já estreou seu sistema junto à Receita Federal.
Segundo o executivo, mesmo que as empresas operem de forma diferenciada, o modelo de apresentação ao fisco é igual para todos. Esta sinergia garantiu o desenvolvimento de um modelo de trabalho que diminuiu de três para um mês e meio o tempo médio de execução do projeto de implementação. Para esta iniciativa, a Sonda Procwork investiu cerca de R$ 1,5 milhão.
Um diferencial na oferta da companhia salientado por Antunes, é o Sistema Validador de Arquivos: o PW.SVA é uma ferramenta que possibilita a verificação e cruzamentos de informações fiscais e contábeis da empresa antes do envio ao Fisco. Além do beneficio de assegurar a consistência dos dados, a solução provê ganhos significativos no tempo de processamento do envio dos arquivos Sped pelo contribuinte.
"A empresa fez uma simulação no laboratório, onde o tempo de execução do programa de validação de arquivos ofertado pelo governo (PVA) para análise de um arquivo teste de 5 MB foi superior a quatro horas. Uma empresa que tenha de processar o envio de arquivos Sped para diversas filiais pode despender nesta etapa muitas horas de processamento. Com o uso do PW. SVA, a etapa de validação dos arquivos terá seu peso reduzido consideravelmente", garante Eduardo Borba, diretor de pesquisa e desenvolvimento da Sonda Procwork.
- Na virada do ano
