A revisão, padronização e unificação dos cadastros de funcionários é apontada como uma das maiores dificuldades das empresas no processo de adequação ao eSocial, que entrará em vigor em janeiro do próximo ano.
O procedimento é necessário para concentrar todas as informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais sobre a mão de obra contratada, explica Marli Vitória Ruaro, Marli Vitória Ruaro, coordenadora de projetos da Sispro, fornecedora de software de gestão empresarial (ERP).
"Esta tarefa irá tomar tempo dos gestores, que já estão envolvidos na entrega de outras obrigações ao Fisco, o que pode provocar algum tipo de atraso caso eles não coloquem em prática um plano para atender ao eSocial", alerta.
As empresas têm pouco tempo para começar a transmitir os eventos trabalhistas e a folha de pagamento, na forma de arquivos XML, para o ambiente nacional do eSocial, que é a EFD (Escrituração Fiscal Digital) das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas.
Criado para unificar, integrar e padronizar as informações sobre os empregadores e seus empregados ou contratados, o eSocial será obrigatório para todas as organizações e, também, os empregadores domésticos.
Segundo a especialista da Sispro, a própria abrangência do eSocial também vem sendo vista como uma dificuldade inicial, uma vez que substituirá todas as obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais no âmbito das contratações de pessoal.
As maiores empresas, mesmo que mais preparadas, também podem enfrentar dificuldades devido ao grande volume de informações e dados a serem validados, cruzados e unificados.
"Depois disso, espera-se que o serviço fique facilitado, uma vez que a unificação evitará o trabalho dobrado para a entrega de várias obrigações que serão gradativamente eliminadas e substituídas pelo eSocial", afirma Marli.
Entre as obrigações que serão incorporadas pelo eSocial estão a Gfip (Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social), o Caged (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados), a Rais (Relação Anual de Informações Sociais), a Guia da Previdência Social (GPS) e a Dirf (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte enviada pelas empresas à Receita Federal).
