Aprimorar processos e estabelecer parcerias sempre são excelentes estratégias. É isso que resume bem a missão do Grupo Plenitude, uma joint venture de negócios que, em um projeto com a H&CO, uma das principais empresas internacionais de consultoria em tecnologia e terceirização de serviços profissionais e parceira da SAP, implementou o SAP Business One.
Com o sucesso da implementação, a H&CO decidiu fechar uma parceria com a consultoria, tornando a Ápicetech, empresa de tecnologia do Grupo e a unidade que inicialmente recebeu o sistema, em mais um reforço da H&CO na região Centro-Oeste.
Sediado na cidade de Sorriso, no Mato Grosso, o Grupo Plenitude conta com 100 colaboradores distribuídos em suas seis frentes de negócios, que contêm: fazenda, clínica de saúde e estética, transportadora, construtora e a Ápicetech. Vale destacar que a unidade de tecnologia atua no desenvolvimento de software SaaS, oferecendo serviços de gestão financeira, cloud computing, segurança da informação e FinOps. Dentre os segmentos atendidos, estão lojas de eletrotécnica, com planos de expandir as operações, futuramente, para o agronegócio.
Levando em conta as vertentes atendidas pelo Grupo, a companhia começou a sentir dificuldades em consolidar os dados, uma vez que a organização utilizava sistemas de gestão individuais para cada empresa, sendo um para a clínica e outro para as demais operações. Com isso, o Grupo Plenitude passou a enfrentar desafios diários de gestão, que impactavam desde o controle de estoque, contábil, financeiro e até o gerenciamento da equipe.
Isso é o que explica Robert Gil, CTO do Grupo Plenitude e CEO da Ápicetech. "Estávamos realizando o gerenciamento das nossas operações de forma genérica, de modo que não atendia as nossas especificidades. Precisávamos obter as informações de forma rápida e, a melhor forma para isso, sem dúvidas, era centralizar os dados em um único lugar, colocando todas as frentes do negócio no mesmo sistema", diz.
Sendo assim, a companhia saiu em busca da ferramenta que se adequasse à essa demanda. A solução escolhida foi o SAP Business One. "A marca SAP já possui ampla referência no mercado global. E, por se tratar de um software flexível e robusto, com capacidade de aderência com diversos negócios, nos deu ainda mais convicção da nossa escolha", enfatiza Gil.
O Grupo escolheu a H&CO para liderar o projeto, que durou 11 meses. Com a experiência positiva da implementação, a empresa decidiu ir além, firmando uma parceria estratégica entre a Ápicetech e a H&CO. "A cidade de Sorriso, entre tantas outras na região Centro-Oeste, é carente desse tipo de serviço. Desta forma, ao nos tornarmos representantes da H&CO, temos uma ampla oportunidade de disseminar ainda mais o nosso alcance e atuação, levando a frente recursos em tecnologia que poderão potencializar cada vez mais o desenvolvimento dos estados como um todo", destaca o CTO do Grupo Plenitude.
Compartilhando o mesmo sentimento, está Cássio Menezes dos Santos, gerente de vendas da H&CO. "Para nós, é gratificante vermos o que obtivemos como resultado da implementação do SAP Business One, que não foi apenas a satisfação do cliente, mas também a firmação de uma parceria estratégica. Com a Ápicetech sendo o nosso apoio no estado de Mato Grosso, teremos a oportunidade de nos aproximarmos ainda mais dos nossos parceiros na região, bem como firmar novos projetos", pontua.
Com a parceria, as empresas têm como meta prospectar, até o fim de 2024, 10 clientes da região. Para isso, a principal estratégia será apresentar o próprio case da Ápicetech, para levar o SAP Business One para outras empresas. "Estamos felizes em dar esse novo passo para a nossa unidade de tecnologia. Temos a certeza de que a parceria com a H&CO irá render importantes conquistas, e iremos ajudar a fazer a diferença em outras organizações", finaliza Gil.
