Quando se fala sobre a inserção da tecnologia na rotina empresarial, logo pensamos nos empecilhos que serão encontrados pelo caminho. Sim, os desafios da transformação digital existem e são enfrentados por todos, não importa se a empresa conta com um grupo de 10 ou 5 mil colaboradores.
Isso é o que revela uma pesquisa da Jabil, divulgada em novembro de 2017, que conversou com 300 profissionais distribuídos mundialmente para saber quais são as principais dificuldades encontradas durante o processo.
Muito embora o nível de digitalização das empresas varie bastante, 90% dos participantes disseram ainda ter muito trabalho pela frente. Porém, independentemente do porte da organização, a problemática era muito semelhante em praticamente todos os cenários:
– Falta de colaboração dos funcionários;
– Falta de estratégia para a digitalização;
– Falta de experiência para guiar iniciativas de digitalização;
– Estrutura organizacional engessada;
– Orçamento limitado.
Ou seja, os problemas mais comuns estão todos ligados a fatores internos.
Com base nessas descobertas, vamos ver agora como é possível vencer os principais desafios da transformação digital através de medidas simples e um pouco de organização.
01. Seja transparente
Essa é a medida mais importante para vencer a falta de colaboração dos funcionários. Agir com transparência e consistência.
A tecnologia não surgiu para desempregar humanos, mas para mudar a forma como as coisas acontecem, otimizando a rotina profissional. Um colaborador que antes passava os dias desempenhando funções operacionais, como inserindo uma infinidade de dados em um programa no computador, passa a se dedicar a atividades maiores e mais estratégicas, voltadas ao processo criativo em si.
Dessa maneira, saber sanar as dúvidas e explicar as fases do processo são medidas importantes antes, durante e após a implantação de novas tecnologias no ambiente empresarial. Inclua todas as pessoas, ensine, informe. É através da informação que medos e receios desaparecem – ou, pelo menos, diminuem.
Apresente ao seu time um cenário promissor, mostre quais serão as vantagens vividas por todos depois da fase inicial. Sair da zona de conforto é difícil e exige dedicação. Mas permanecer nela em uma época na qual tudo muda constante e rapidamente, é mais arriscado do que qualquer desconforto.
02. Estabeleça metas
Uma das principais dificuldades da transformação digital nas empresas é a falta de estratégias. Por isso, criar um roteiro a ser seguido durante o processo é indispensável para que as coisas funcionem de maneira mais fluída.
Como é de praxe em qualquer negócio, traçar objetivos claros e alcançáveis gera um propósito para a equipe, que passa a trabalhar para riscar esse item da lista. Apenas 23% dos empresários que responderam à pesquisa da Jabil afirmaram possuir uma estratégia para a digitalização.
Uma boa maneira de saber por onde começar é conseguir responder às perguntas:
– Onde a empresa está?
– Onde quer chegar?
– Quais meios irá utilizar para chegar até lá?
Lembre-se: a transformação digital não envolve somente um setor, ela envolve toda a organização. Por isso, todos devem fazer parte dessa mudança – e, como estamos falando de uma era de mudanças quase diárias, devem estar prontos para mudar o rumo no meio do caminho para alcançar o objetivo proposto.
03. Tenha parceiros inteligentes
A transformação digital de uma empresa não envolve apenas tecnologia. É preciso combinar essas inovações com uma boa dose de talento para que tudo aconteça com êxito. Portanto, as parcerias técnicas são muito importantes e devem ser escolhidas com sabedoria.
Saiba escolher as pessoas que seguirão o caminho das descobertas com você, que tenham experiências comprovadas e passem por atualizações e treinamentos constantes. Informe-se sobre quem são as referências do mercado.
Seus colaboradores também devem estudar para se tornarem digitalmente letrados e saberem lidar com as ferramentas e plataformas disponíveis.
Boas parcerias devem oferecer habilidades, serviços de consultoria e abordagens que ajudem nessas transições e integrações. Invista nas pessoas certas.
04. Quebre paredes
Não deixe que a estrutura organizacional da empresa atrapalhe o andamento dos negócios pelo simples fato de "ser assim desde sempre". Se for preciso mudar, mude! Transfira profissionais de um setor a outro, integre áreas, crie departamentos e quebre paredes.
Faça o que for preciso para abraçar a transformação digital de uma maneira que não sobrecarregue a equipe e que seja mais fácil para a organização como um todo. Toda mudança exige adaptações.
O redesign de produtos ou serviços também pode se tornar uma necessidade mediante a inclusão de um componente digital.
05. Programe as finanças
Difícil encontrar algum negócio que não tenha problemas financeiros. Dinheiro é e sempre será uma preocupação organizacional e, por isso, deve ser tratado com cautela. Para evitar que o orçamento cause impedimentos relacionados à transformação digital, vá com calma.
É possível que este início implique gastos bastante significativos, dependendo de onde sua empresa pretende chegar e o que optou por adotar com relação às facilidades tecnológicas. Organize-se. Não é preciso fazer tudo de uma vez, nem ao mesmo tempo.
Desenvolva um plano com fases distintas e estabeleça esse passo-a-passo com base no orçamento dedicado para isso. Tome decisões de compra, implantação e treinamento de acordo com o budget, sem atropelar processos ou gerar dívidas desnecessárias.
Depois da fase inicial, há ainda uma infinidade de outras ações que podem se tornar necessárias, dependendo dos objetivos da organização: modificações relacionadas à experiência do cliente, digitalização de serviços e produtos, novos modelos econômicos e formas de entrega e envolvimento nas operações como um todo. Mas calma!
A transformação digital não é nada fácil. A metamorfose é demorada e exige dedicação, planejamento e paciência. Uma forma de fazer essa travessia sem muitos empecilhos é trabalhar com passos pequenos, seguindo uma ordem lógica e fazendo uma coisa por vez. Sem atropelamentos, sem corridas desenfreadas.
Todos os benefícios da transformação digital são atingíveis. Basta querer fazer com que as coisas aconteçam com a maior naturalidade possível.
Tiago Magnus, CEO & Founder do TransformaçãoDigital.com.
