O controle e automação dos processos de compra por licitação de peças e serviços para a Força Aérea Brasileira (FAB) no exterior é realizado pelo sistema de eProcurement Governamental. Desenvolvido pela R2Tech em GeneXus, o sistema atende há dez anos todas as necessidades da Comissão Aeronáutica Brasileira, em Washington (EUA).
O sistema é utilizado desde 2002, quando a R2Tech passou por uma licitação e garantiu a entrega do projeto em seis meses, enquanto as outras empresas estimaram um período de dois anos.
O eProcurement Governamental destaca-se pelo uso intensivo da internet, não só por quem faz a requisição dos materiais e pelos fornecedores, que participam dos processos, mas também no trato do processo interno das licitações, pelo uso de certificações digitais – digital signature – e nas formalizações de cada etapa do processo de aquisição.
Desde a primeira versão, o sistema já possuía o portal para os fornecedores, e nestes dez anos vem sofrendo atualização tecnológica em versões de ambientes, servidores e bancos de dados.
A solução
Os pedidos novos de materiais são incluídos automaticamente por meio de uma interface com a área de logística da FAB no Brasil. O sistema analisa, entre os fornecedores cadastrados, os que têm possibilidade de atender a especificação técnica do material e prepara edital e dados dos pedidos. Além disso, controla o recebimento do material, a cobrança de atraso no prazo de entrega, o armazenamento e o embarque do material com manifesto de carga, o pagamento das faturas e a tesouraria, incluindo aplicações financeiras.
O sistema mantém interface automática com o Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal (SIAFI), alimentando-o com dados de todas as etapas do processo. Ainda possibilita integrações e processos automáticos, que garantem o funcionamento em sintonia com outros módulos e plataformas do governo; workflow em processos e documentos; assinatura e certificação digital; Real Time Tracking, permitindo rastreamento automático e instantâneo de materiais comprados, entregues e em movimentação, por leitura de códigos de barra; e Auction – leilão online.
Extensão ao Módulo de eProcurement
Recentemente, a R2Tech fez a entrega do "Módulo Transporte", uma extensão que insere o uso do GeneXus ao Sistema Integrado de Logística de Material e de Serviços da FAB (SILOMS). Este módulo automatiza o controle de distribuição de cargas no território brasileiro, aprimorando a área de logística da FAB através do uso intensivo do RFID – ‘etiqueta’ com emissor de radiofrequência.
“O Módulo Transporte é uma revolução no transporte logístico da Força Aérea Brasileira. Por mais de sessenta anos, a FAB coordenou o transporte logístico através de telefone, telex e fax. E, agora, temos uma ferramenta de TI de última geração”, entusiasma-se o diretor do Centro de Logística da FAB (CELOG), Brigadeiro-do-Ar Edgard de Oliveira Junior.
