O software de gestão empresarial (ERP) SAP Business One On Demand, que a SAP fornece para pequenas e médias empresas no modelo de computação em nuvem, foi escolhido para sustentar o novo modelo de gestão da Nicoll Brasil, que atua no setor de tubos e conexões.
A empresa estava à procura de um sistema de gerenciamento seguro e que atendesse às necessidades das rotinas contábil, comercial e financeiro, que eram processadas por meio de planilhas Excel.
Havia, também, uma demanda por um sistema eficaz, capaz de gerar informações rápidas e precisas, para auxiliar na tomadas de decisões diárias. A contratação do software de ERP na nuvem foi considerada mais atraente à Nicoll.
A solução foi fornecida pela Sonda IT, parceira da SAP, que passou a suportar toda a transição de dados da Nicoll em seu datacenter próprio, localizado em São Paulo.
O processo demandou apenas três meses de execução, que ficou a cargo da EasyOne, consultoria que atua na faixa das pequenas e médias empresas, que é parceira da Sonda IT na Região Sul.
Com a solução no ar, o departamento financeiro foi o organismo da empresa que mais sentiu a evolução no processo, pois houve um ganho de tempo em relação à análise total das atividades, desde o monitoramento das despesas, entrada e saída de matérias até a emissão das notas fiscais.
"Na nossa metodologia anterior, emitíamos uma média de 75 notas fiscais por dia num período de até seis horas. Hoje com o SAP Business One On Demand o procedimento é online e instantâneo", ressalta Gustavo Rosales, diretor administrativo e financeiro da Nicoll.
