O cenário empresarial moderno exige agilidade e adaptabilidade, especialmente para as pequenas e médias empresas (PMEs). A tecnologia da informação (TI) é um pilar fundamental para o sucesso, mas a aquisição e manutenção de equipamentos atualizados representam um desafio considerável para muitas PMEs.
Para se ter ideia, o estudo de "Maturidade Digital dos Pequenos Negócios no Brasil – 2024", feito pelo Sebrae, e que aborda os níveis de digitalização e os principais desafios enfrentados por micro e pequenas empresas no Brasil, mostra que o Indicador de Maturidade Digital (IMD) médio nacional é de 35 pontos, o que representa um estágio intermediário de digitalização para pequenos negócios no Brasil. Destes, as empresas de pequeno porte (EPPs) lideram em maturidade digital e apresentam melhor desempenho no uso de ferramentas digitais, alcançando 42 pontos no IMD.
Um ponto de destaque da pesquisa é a questão da inovação colaborativa como um desafio, pois o levantamento aponta que esse quesito da parceria com outras empresas e instituições é o objetivo com menor desempenho entre pequenos negócios. Esse dado, em especial, mostra, com clareza, a potencialidade do segmento de rental as a service como um diferencial para que as PMES avancem em sua jornada de inovação.
Tradicionalmente, a compra de equipamentos de TI era vista como um investimento necessário, mas essa abordagem apresenta diversas desvantagens. Um dos principais obstáculos é o acesso à mão de obra especializada e um atendimento dedicado, algo que, muitas vezes, fica distante quando se trata de grandes fabricantes. A proximidade e o relacionamento com o fornecedor são essenciais, e a compra online, sem qualquer tipo de interface, pode se mostrar um grande prejuízo. Além disso, a questão do crédito é um ponto crítico. Com juros altos e restrições, as PMEs, geralmente, recorrem a soluções de "atacarejo" com cartão de crédito, em vez de obterem linhas de crédito mais vantajosas para o fluxo de caixa.
É nesse contexto que a locação de equipamentos de TI emerge como uma alternativa estratégica e inteligente. Ao invés de comprometer um capital significativo na compra de equipamentos, a locação permite que as PMEs oxigenem seu fluxo de caixa, com a possibilidade de benefícios fiscais e contábeis, dependendo do regime tributário da empresa.
Mas, tão importante quanto conhecer o cenário de desvantagens de adquirir equipamentos proprietários de TI, é ter em conta quais benefícios podem ser alcançados com a locação dessa estrutura e de maneira personalizada para a necessidade de cada negócio.
Benefícios estratégicos da locação
- Flexibilidade e escalabilidade: a locação oferece a capacidade de ajustar a infraestrutura de TI de acordo com as necessidades do negócio. É possível aumentar ou diminuir o número de equipamentos, bem como atualizar a tecnologia, de forma rápida e eficiente.
- Serviços customizados: o formato de locação pode oferecer serviços customizáveis, que se adaptam às necessidades específicas de cada PME. Desde a gestão do parque tecnológico até a segurança dos dados, o que contribui para que seja construída uma solução sob medida para cada negócio.
- Foco no core business: ao terceirizar a gestão da infraestrutura de TI, as PMEs podem concentrar seus recursos e esforços em suas atividades principais, impulsionando o crescimento e a inovação.
- Previsibilidade financeira: as mensalidades fixas da locação facilitam o planejamento financeiro e permitem que as PMEs aloquem seus recursos de forma mais estratégica.
- Acesso à tecnologia de ponta: a locação garante que as pequenas empresas tenham acesso às tecnologias mais recentes, sem o risco de obsolescência. Isso lhes permite competir em igualdade de condições com empresas maiores e mais estabelecidas.
- Redução de custos: a locação elimina os custos associados à compra, manutenção e descarte de equipamentos de TI, resultando em uma economia significativa a longo prazo.
Os impactos positivos deste modelo são tangíveis e se trata de um formato que está em plena ascensão. A crescente demanda por flexibilidade, escalabilidade e previsibilidade financeira impulsiona essa tendência. As PMEs que adotarem essa estratégia estarão mais bem posicionadas para enfrentar os desafios do mercado e aproveitar as oportunidades de crescimento.
A locação de equipamentos de TI não é apenas uma solução financeira, mas, sim, uma estratégia inteligente que permite aos pequenos e médios empreendedores se concentrarem em seus objetivos de negócios, impulsionando a inovação e o crescimento. Ao adotar essa abordagem, eles podem se tornar mais ágeis, adaptáveis e competitivos em um mundo cada vez mais dinâmico e tecnológico.
Marco Vorrath, Diretor de Vendas B2B da Acer Brasil.
