No mercado há 18 anos, a Autofax Tecnologia, que atua como fornecedora de soluções para automação comercial, gestão e logística, incorporou ao seu portfólio de ofertas o Acerte.
Trata-se de um software gratuito de assinatura de documentos eletrônico que permite a sua entrega e validação jurídica pela internet, com garantia da integridade dos dados.
O sistema também permite o armazenamento, visualização, inclusão e remoção de documentos eletrônicos através da utilização de assinaturas digitais, independentemente do formato ou extensão.
Vale ressaltar que a Autofax é homologada pelo ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação) para realizar a validação dos certificados digitais na Receita Federal. A empresa verifica se o documento é válido ou se há algum tipo de restrição ou revogação.
O Acerte segue o padrão ICP-Brasil de certificação digital. O fluxo de dados pela internet funciona basicamente desta forma: uma empresa encaminha via website o documento a ser assinado por outra empresa. Esta última faz o download do componente Acerte no momento da assinatura eletrônica.
Imediatamente, o componente envia um certificado para validação e a assinatura é retornada e submetida a uma URL da primeira empresa.
No servidor de assinatura da Autofax é possível validar a cadeia e o certificado de acordo com as regras ICP Brasil, consultar a lista de certificados revogados, incluir um carimbo do tempo, além da autenticação e contabilização dos acessos.
O sistema suporta operações em lotes de documentos com automação da assinatura por meio de script.
“Eliminar totalmente o uso de papéis e ao mesmo tempo aumentar a segurança da troca de informações contando, ainda, com validação jurídica está entre os diferenciais do Acerte”, explica Laércio Soares, diretor executivo da empresa.
Segundo ele, utilizando o sistema web do cliente ou da Autofax, é possível realizar todo o processo de armazenamento e envio de arquivos por meio de um website, com total segurança e preservação dos dados validados.
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