A Caixa Vida e Previdência, uma das principais empresas especializadas em seguro de vida, prestamista e previdência no Brasil, anunciou uma significativa transformação em seus processos operacionais com a implementação bem-sucedida das ferramentas ACL Analytics e ACL Robotics, fornecidas pela Quality Digital.
Antes da implementação das ferramentas da Quality Digital, a Caixa Vida e Previdência enfrentava desafios significativos na obtenção e análise de dados. A coleta manual de informações no SAP demandava horas de trabalho dos analistas, levando de 1 a 1h30 por relatório. Além disso, a busca manual de dados via SQL exigia montagens específicas pela equipe de TI, consumindo de 1 a 3 horas por mês para cada relatório, dependendo do volume de dados. "Diante desses desafios, optamos por adquirir as ferramentas ACL Analytics e ACL Robotics da Quality Digital. Estas ferramentas proporcionaram uma mineração de dados mais eficiente e a automação de rotinas operacionais", explica Francisco Lima, Superintendente da Contabilidade da Caixa Vida e Previdência.
Com a implementação das ferramentas, foram alcançados resultados expressivos como a extração de relatórios de despesas em menos de 10 minutos por relatório, extração de relatórios operacionais em 20 minutos por mês por relatório. "Automatizamos completamente as extrações, formatação e visualização dos resultados com um simples clique, além de tornarmos as rotinas de geração de relatórios pré-programadas via Robotics, com resultados enviados diretamente para o e-mail do analista, e a integração da ferramenta ao banco de dados SQL, permitindo a extração e análise eficiente de dados independentemente do volume", completa o superintendente.
A jornada de implementação iniciou-se em 2020, com esforços contínuos ao longo dos anos. Em 2023, a Caixa Vida e Previdência comprometeu-se plenamente com as ferramentas, resultando na efetiva estruturação de uma nova área dentro do setor contábil dedicada à utilização dessas ferramentas.
A escolha pela Quality Digital foi motivada pela necessidade de manter a continuidade dos processos. A organização buscava uma ferramenta intuitiva e ágil que não implicasse em uma mudança brusca no processo de análise. "A experiência foi muito boa, a Quality sempre está disponível para nossas demandas, nossas ideias. A ferramenta em si é muito intuitiva, isso é muito bom, porque você começa a entender e começa a sentir mais e mais vontade de trabalhar com ela, porque ela não é difícil. Para algo que tínhamos que trazer para dentro de um time de contabilidade, que não sabe ou nunca viu programação, foi ideal", finaliza Francisco.
