Especializada na fabricação de sensores e no desenvolvimento de soluções para a automação industrial, a Balluff, multinacional alemã com representação em mais de 50 países, incluindo uma subsidiária no Brasil teve de se adequar á legislação que controla as operações realizadas entre empresas domiciliadas no país e outras no exterior. Isso porque a operação brasileira precisa informar à Receita Federal todas as suas transações fiscais que envolvem a compra e a venda de mercadorias ou matérias-primas em transações no exterior, com empresas coligadas, garantindo, assim, que não seja remetido lucro em forma de material para sua matriz ou outra filial.
Para atender essa exigência, a empresa escolheu a Sonda IT para prestar suporte no processamento dos cálculos fiscais estabelecidos pela legislação no que tange a relação da sucursal brasileira com a matriz e as demais filiais. A fornecedora de soluções de TI implantou a ferramenta Transfer Price, fornecida através da sua divisão de aplicativos, a qual prevê mais de cinco modelos para cálculo da comparação de preços praticados dentro e fora do Brasil.
A opção pela ferramenta da integradora se deu, principalmente, por já ter integração nativa com o ambiente SAP, utilizado pela Balluff no mundo inteiro. Dessa forma, o sistema busca diretamente nos módulos do SAP as informações necessárias para que os cálculos sejam executados.
A entrega da obrigação fiscal é anual, porém a Balluff realiza um monitoramento mensal de todos esses dados com o apoio do Transfer Price. A ferramenta permite que o processo seja feito habitualmente, evitando, que, no momento da transmissão dos relatórios, não haja mais tempo hábil para fazer ajustes necessários. Tudo para garantir o perfeito cumprimento da regra, nos padrões exigidos pelo governo federal. A ferramenta permite ainda a emissão de diversos relatórios, viabilizando, através da análise dos dados gerados, a consolidação de índices importantes para um determinado momento da empresa.
"Todo o processo de implementação junto à nossa equipe interna foi feito com o apoio da Sonda IT, que acompanhou o processo de perto, garantindo as parametrizações necessárias para que o sistema opere corretamente. Nosso nível de satisfação é elevado. Contamos com um suporte técnico eficiente e rápido, com respostas concretas e de fácil execução", explica Roberto de Andrade, gerente de custos da subsidiária da Balluff.
No Brasil desde 1983, a companhia tem uma unidade fabril em Vinhedo, interior de São Paulo, e está presente em outros estados, como Rio de Janeiro, Bahia e Rio Grande do Sul. A Balluff comercializa de 4 mil a 5 mil itens diferentes, além das matérias-primas para a produção, que também entram neste modelo de entrega fiscal, formando a lista técnica de um único produto com cerca de 30 a 40 artigos diferentes. Com tamanha diversidade de itens necessários e incorporados na fabricação dos sensores, os cálculos do Transfer Price seriam impossíveis de serem realizados manualmente. "A ferramenta da Sonda IT atende a uma demanda que não poderíamos fazer através de tabelas e que, com certeza, consolidaria um processo falho", comenta Andrade.
Segundo ele, o investimento na implementação do Transfer Price foi de, aproximadamente, R$ 80 mil, acrescidos de R$ 30 mil pela licença de uso da solução e da manutenção anual, que fica na casa dos R$ 20 mil. Para a aquisição da ferramenta, a filial brasileira teve o aval da matriz, que, além de visualizar toda a operação, também enviou um representante da Alemanha para conhecer o produto e a companhia Sonda IT, aprovando, posteriormente, a iniciativa junto à integradora.
